本站原创加拿大的公共档案馆,有三个不同的层次,从高到低分别是联邦档案馆、省档案馆、市档案馆,分别由联邦政府、省政府、市政府依法设立.其组织形式不是那么整齐划一.总起来看,主要有三种组织方式：一是作为文献遗产机构单独设置,历史上和现在的大部分档案馆都是这种组织方式；二是作为知识信息服务机构与图书馆合二为一,在历史上曾经有相当一部分档案馆是与图书馆长期在一起的,后来大都成为独立设置的机构,现在有的又回来了,重新将图书馆、档案馆组合在一起,如加拿大图书档案馆；三是作为文化遗产的机构与博物馆合二为一,如BC省的档案馆与博物馆合并,成立了新的皇家BC博物馆集团.不论哪种组织形式,他们都担当着历史文化资源储存与开发之重任,作为文化产业的重要构成发挥着其文化功能,在社会文化体系中占据了相应的位置.笔者经过实地考察,阅读网上资料,从这三种不同组织方式的档案馆中抽出三个不同的案例,分别作以介绍.
安大略省档案馆：单独设置的档案馆
1903年依照安大略省档案馆法组建了安大略省档案馆,作为安大略政府的一个部门,一个专司收集保管档案、记录安大略历史文化.档案馆馆长由行政长官任命,副部长级,直接在执行委员会指导下工作.与国内的档案馆体制类似,是独立设置的,与图书馆、博物馆在体制上没有任何联系,但文化气息浓郁.
(一)广泛收集,丰富馆藏
安大略省档案馆比较丰富,最早可以追溯到1729年,详细地记录着9代安大略人历史文化变迁,全面体现和反映着安大略民众个人和公共生活的各个方面.从内容上来看,它涵盖了安大略的政治、经济、文化、科技各个方面.从涉及的对象来看,既有政府部门、公共服务机构,又有私人公司、社会团体,还有个人及其家庭的档案资料,几乎涵盖了社会的各个层次.从载体上看,也很丰富,除了常规的纸质档案外,安大略省档案馆还了大量的从17世纪早期到现在个人、政府形成和的反映省内人物、地点、事件的照片、艺术记录、建筑和制图记录,70000多本书籍、小册子、安大略政府出版物、期刊、微缩胶片、微缩胶卷和其他印刷品和出版物.这些馆藏主要来自两个方面,一是接收安大略政府部门档案.这是馆藏形成的主渠道.二是接受私人部门的档案捐赠.海纳百川,正是这些私人档案材料的,在层次上补充和完善了馆藏内容的记载,全面体现整个安大略社会的进步与发展历程,而不单是政府行政司法机构的演变历程,使安大略省档案馆才能以社会历史文化的承载和遗产的身份立足.
(二)广泛参与,融入地方文化
一是主动举办一些文化活动.2002年,为庆祝女王陛下伊丽莎白二世登基50周年,制作展出了以静止图片和动态影像为主、文字介绍为辅的视频多媒体档案展览；2003年,省档案馆建馆百年纪念,举办了大范围的省主题陈列,吸引了社会注目,安大略艺术家们挥毫泼墨,创作或制作一批精美的艺术品捐献给档案馆,建馆百年纪念成为当地一项重要的文化活动；积极实施多文化发展战略,举办档案展览,系统展示安大略地区的印第安文化和黑人历史文化；还会同加拿大公民身份和移民机构(Citizenship and lmmigration Canada),在档案馆的主阅览室,为来自18个国家的32人举行了成为加拿大公民的仪式等等,在各种文化展示和参与中证明了档案馆的文化价值,体现出其独具特色的文化魅力.
二是为文化艺术活动提供舞台.充分认识和发掘了档案馆资源的舞台价值,定期举办一些艺术展览,把馆藏艺术品和当代艺术作品向公众展出.在展出形式上,他们注重了多样性,既有艺术作品的综合实物展示,又有艺术家独特风格的个体展示,还有特定时期艺术描述、当代的艺术家们的杰作.让社会在欣赏艺术的同时,了解档案馆,体会她的文化价值和文化魅力.
(三)注意合作,共建学习园地
作为一个历史文化遗产机构,档案馆好像天生具有历史文化教育功能.安大略省档案馆与多伦多市档案馆和多伦多公立图书馆共同开发了“安大略历史搜寻”(0ntarioHistoryQuest)网站(http：／／ohq．tpDoronto．on,ca／home2isp),旨在为社会各界搜寻历史提供最原始最具有说服力的档案资料.网站中上载的经过数字化的信件、日记、地图和相片等第一手资料,既是历史文化学者不可缺少的研究工具,也是市民回顾他们曾经经历的事情、更好地展望未来的场所.同时还虚拟地构造了一个“真实”的历史环境,成为当地中小学生学习园地和学习工具.身临其境的学生们以史学家的身份,审查和使用这些原始资料,最后得出自己的结论,写出报告.还有比这样的历史课堂更富有感染力,更有效率的吗
(四)注重服务,构建地方历史文化研究基地
加拿大是个移民国家,家谱研究十分盛行.安大略省档案馆依据馆内家谱档案的,又整合了其他涉及个人基本情况的材料,形成了一个完整而又庞大的“家族历史资源” (sourcesoffamilyhisto叮)库.资源库内容丰富,记载详尽,是家谱研究者的首选工具.档案馆也就理所当然成为家庭历史、家庭文化的研究基地. 家庭是社会的细胞,档案馆成为家庭文化家庭历史的研究基地,也就会成为社会历史文化的研究基地.自它建立之日起,安大略省档案馆以保存延续安大略历史记忆、架起过去现在未来之间的桥梁为己任,建立了大型的档案目录检索数据库,设置了馆内阅览室和展览室,数字化了大量的馆藏档案资料,建设了档案馆网站,举办了各种题材的网上展览.丰富的馆藏和优质的服务吸引了大批利用者前来享受和使用馆藏,平均每年有20000多人来馆阅览利用档案资料,收到并答复40000个研究咨询.他们的网站已成为社会各方面查询利用档案材料的重要工具.在2003―2004财政年度档案网站点击量达到2100万.在安大略,档案馆已成为当地历史查询、文化浏览、信息检索的重要场所,为弘扬和发展安大略文化做出了积极的贡献.
加拿大图书档案馆：档案馆图书馆合一
加拿大国家档案馆建立很早,可以追溯到19世纪70年代.2004年,在建造一个国际性的、现代化的和动态的知识机构,为加拿大公民创造更多的访问他们历史和文化机会的政府承诺的推动下,将国家档案馆与图书馆合并,组建了新的加拿大图书档案馆(Libraryand Archives Canada),由加拿大遗产部管理,是一个集、服务为一体的知识创新机构,收集和保存加拿大的各种形式的文献遗产,为人们利用提供最方便的、一站式的服务.近年来,加拿大图书档案馆采取了多种措施,为延续、传播、研究、发展加拿大历史文化、凝聚民族精神、促进社会稳定和经济发展做出了积极的贡献.
(一)构建文化历史研究基地
国家档案馆、国家图书馆的合并,使加拿大图书档 案馆拥有了丰富的馆藏.文件、数据库、日记、书信、手稿、照片、影片、录音、录像、雕刻、绘画、地图、建筑图纸、书籍、杂志、报纸、海报等各种文献资料和艺术晶琳琅满目,内容涉及加拿大政治、经济、文化、军事、科学等社会生活的各个方面,反映加拿大人不同的生活经历和在各个层面上所取得的成就.这些丰富的馆藏为加拿大图书档案馆履行其文化服务和知识服务的职责提供了资源保证.以此为基础,加拿大图书档案馆开展一系列的便民服务措施,组建了多文化服务中心和家谱中心(theCanadianGenealogyCentre),从群体文化研究到家庭个人历史研究两个不同的角度和方向,为加拿大历史文化研究提供一站式服务.通过广泛展览、特别活动、家谱资源和动态网站,帮助加拿大人更好地了解个体、问题和事件是怎么塑造这个国家的,逐渐在社会公众心目中树立起了加拿大历史文化研究基地的形象.
(二)打造首要学习基地
加拿大图书档案馆不仅仅是一个浩大的信息储藏库,能为人们提供丰富的学习资源,而且还提供了各种学习项目,为学习者创造了良好的学习环境.因而逐渐成为不同年龄、不同文化背景来自不同地方的人们检索信息获得知识的首选地方,成为加拿大人的第一学习资源,首要或头等学习基地.为履行其知识服务职责,他们以丰富的历史、文学、音乐材料为基础,精选了文件、日记、地图、图示、绘画、手稿和音乐制品等与学校教育课程相关的材料进行数字化,建造了学习中心(Learning Centre,http：／／．collectionscanada．ca／educa－tion／index-e．),特别设计了各种教育节目,用高质量的教育工具、产品和服务,激发学生想像力,提高思考问题解决问题的能力,配合学校实现基础教育和素质教育的目标.
(三)建设文化休闲中心
在加拿大图书档案馆,不同的季节有不同的文化活动.他们利用自己独特的馆藏和特有的设施,不间断地举办各种文化活动,吸引人们前来看展览、看电影、听演讲、听故事.音乐是文化传播的媒体,在文化休闲中更少不了音乐.他们利用馆内的音乐场馆定期举办一些高雅或通俗的音乐会.另外,还举办一些诸如渥太华国际爵士乐节义演音乐会和拍卖会、渥太华独立作家书市等特别活动.到图书档案馆不仅可以增长知讽、培养兴趣,还能够放松心情、陶冶情操,俨然就是公民文化休闲中心.
不列颠哥伦比亚省博物馆：档案馆、博物馆合一
2003年4月,BC立法机关通过了新的《博物馆法》,将博物馆、档案馆(BC Archives)、HelmckenHouse、SL Ann’s Schoolhouse、the Netherlands CarillonTower、ThunderbirdPark等记录BC历史文化的机构合并,组建了皇家BC博物馆集团(theRoyalBC MuseumCorporation,简称RBCM),在BC省的首府维多利亚建立了一个文化地带或文化区域(culturalprecinct).作为一个政府机构,主要使命是保存和研究不列颠哥伦比亚省的文化和自然遗产,激发人们的求知欲和好奇心,展示和发展、传播和共享BC历史文化.
参与并为历史文化研究提供服务,是该馆的基本职责.该馆丰富的和完善方便的服务,吸引了大批研究学者前来查询利用.每年都有许多馆藏艺术晶、档案材料被利用者借出研究.根据集团公司的年度报告,2003年档案咨询服务部门接待了10000名研究者来馆查阅,提供档案12000多盒,14000卷缩微胶卷；回答了5000件书面查询,还有成千上万的、电子邮件的馆藏查询.另外还有6600多万网站访问,这些访问主要来自130万的特定用户,足以说明RBCM已经成为BC省的历史文化研究中心.除此之外,RBCM在如下两个方面取得的成绩令同行刮目相看：
(一)参与地方文化教育,发挥其文化教育功能
档案馆与博物馆的合并,使RBCM既拥有了记录人类历史活动的文献资料,又拥有了记载自然历史变化的标本资料.这些资料承载着丰富的自然和文化知识.RBCM专门设置了“learning resources at RBCM”项目,采取了灵活多样的形式,参与地方文化展示和学校教育工作,组织编排了许多专项展览,系统展示传播历史文化知识,把RBCM建成了该省重要的文化教育场所.每年都为学生特别设计和举办各种各样的教育项目,平均每年8个到10个,主题范围从先驱生活到海洋生物,从自然现象到历史文化,几乎无所不包.形式也丰富多样,有自办式的游览学习活动,老师带学生来这里利用档案馆的资源组织各种游艺活动,寓教于乐；有利用馆藏设计生活场景,让学生置身其中体验的互动式教育活动；有通过实地展览和网上展览,系统展示本地的自然历史、第一国民和当代BC的发展变化.通过这些方式,RBCM深深地参与到了地方文化教育之中,他们的展室、画廊成了学校的课堂和实验室.每年都有大批的学生前来参观游览,有很多班级在这里举办活动.RBCM成为名副其实的文化教育机构.
(二)加强经营管理,展示其文化产业魅力
一是旅游接待.作为BC省重要的旅游景点,皇家BC博物馆集团加大了与其他诸如旅游局、宾馆饭店、新闻媒体等机构的合作力度,吸引了一批又一批的旅游者来到了BC,来到了维多利亚,来到了博物馆.每年大约100万人来馆参观.在2003―2004财政年度,单门票销售一项给博物馆带来441万加元的收入,占总收入的20％.
二是出售纪念晶.游览与购物是分不开的.人们在领略了本地的风土人情历史文化之后,会激发起游客的文化审美和旅游纪念的冲动,带件艺术品回去,与朋友共同分享本地的艺术展示；买点纪念品回去,记住自己曾经领略到的文化享受,成为游客共同的心理.在这种心理的驱使下,购买反映当地历史文化的艺术晶和纪念品,便成为游客共同的行为.RBCM根据旅客们的心理,设置了专门的由“Friends.ftheRBCM”经营的商店,出售反映各种艺术品和纪念品.
三是展厅租借.RBCM展厅成为其他单位一些特殊的场合.在每日的固定参观开放时间后,在展厅举办各种招待会、大型会议或各种规模的宴会.许多租用展厅的单位还增设了一些娱乐项目并创造出与这里的陈设相匹配的菜单.积淀了丰富的历史文化内容的艺术品,味道鲜美的海鲜+香槟,艺术环境、活动仪式、美味享受三位一体,给了每一个到这里来的客人以独特的体验,绕梁三日,回味无穷等无与伦比的环境气氛和有目共睹的活动效果吸引众多单位前来联系租借,2003年共有69次展厅租借,直接为该馆贡献15．8万加元的经济效益.
通过产业经营,在赢得社会效益的同时,又获得了一定的经济收入.2003―2004财政年度共收入2031万加元.其中,BC省划拨1317．4万加元,占65％；其他的35％来自门票收入和其他资源.扣除1954．6万加元的支出,RBCM全年剩余76．4万加元！初步展示出文化产业的经营魅力.
(作者单位：山东省档案局250001 山东人民出版社)