本站原创摘 要 教学工作是高等院校的中心工作,教学工作的优劣不仅关系到独立学院的发展前景,也关乎每个学生的成长成才.教学管理工作直接监督、运转着教学工作.独立学院二级学院的教学秘书是最基层的教学管理队伍,对内负责维护二级学院整个教学管理工作的秩序,是教学管理的组织者、服务者、实践者,是领导的助手、参谋.对外是二级学院联系学校各个部门的枢纽.因此,教学秘书队伍的素质、水平和工作质量直接影响教学工作的正常运转.
关 键 词 独立院校 教学秘书
中图分类号：G647.2 文献标识码：A
作为一名独立学院的教学秘书,笔者对目前所在学校的二级学院的教学秘书队伍现状进行了调查分析,在分析其现状和存在的问题基础上,就如何加强教学秘书队伍建设提出了自己的建议.
1华中农业大学楚天学院教学秘书队伍现状及存在的问题
1.1现状分析
华中农业大学楚天学院现有7个基层教学单位,对各二级学院教学秘书配备情况进行统计和调查,就配备人数来看,大多数二级学院都配备2-3名教学秘书.一般学生数1000人以上的二级学院都配备3名教学秘书,例如商学院,环境设计学院,艺术设计学院.开设全校公共课的公共基础课部配备2名教学秘书,而学生数较少的影视传媒学院则配备了1名教学秘书.从性别结构分析,现任16名教学秘书中有4名男性,12名女性,男性和女性的比例分别占25%和75%.女性教学秘书的所占据的比例是男性教学秘书所占据的比例的3倍.从年龄结构分析,94%的教学秘书年龄在40岁以下,其中年龄在30岁以下的教学秘书占教学秘书队伍的一半,而年龄在40岁以上的教学秘书只占6%.说明楚天学院教学秘书队伍是一支年轻的队伍,其精力和体力都能够胜任教学秘书工作的需要.从学历上分析,16名教学秘书都具备大学本科学历,有一小部分是硕士学历,都能保证教学管理工作的需要.工作年限上,现任16名教学秘书中,有至少6人工作年限不满一年,甚至2名教学秘书是刚刚接收工作.
1.2存在的问题
1.2.1队伍结构不合理
首先,教学秘书队伍知识结构不合理.目前华中农业大学楚天学院教学秘书大部分来自非教学管理专业,教学管理知识相对薄弱,本科甚至硕士研究生期间所学专业与教学秘书岗位关系不大甚至相差甚远,且教学秘书工作有一定的知识性和专业性,以上原因导致其对工作兴趣不高,工作状况不尽如人意.
其次,教学秘书队伍人员配备不足.二级学院的教学秘书担任着整个学院的教学管理工作,有的还兼任办公室主任的工作,日常工作非常繁重,但我校教学秘书配备比例较少,我校最大的学院商学院,在校生约有2000人,也只配备了3名教学秘书,教学秘书除了负责所在学院的日常教学管理工作外,还要负责全校上万学生的英语教学管理工作,其工作量之大,工作压力之大可想而知.
1.2.2队伍不稳定
据了解,我校教学秘书队伍流动性大,人才流失较严重,究其原因主要是学校对教学秘书队伍的重视程度不够,且工作量很难量化,晋升空间狭小,工资待遇低于同学历、同职称的其他岗位,所以很多优秀的教学秘书在教学秘书岗位上工作几年后,还停留在原地,前途渺茫,有的会另谋出路,教学秘书队伍的这种不稳定性也就无法保证教学管理工作的质量.
1.2.3创新能力低
教学秘书的工作十分繁琐,教学秘书疲于应付各种日常工作,很少有充裕的时间去思考工作上的创新,且许多教学秘书主观上不重视创新,只是简单机械的重复工作.加之学校对教学秘书岗位的不重视,所以教学秘书外出培训的机会较少,使得我校教学秘书队伍的创新能力较差,不利于本科教学管理工作的改革和发展.
2加强华中农业大学楚天学院教学秘书队伍建设的建议
2.1加强教学秘书队伍建设
我校领导应加强对教学秘书队伍的建设,根据现有状况有计划地补充教学秘书队伍.在引进新人员时,充分考虑人员的学历、专业、个人素质.定期对这支队伍进行教学管理方面的相关培训,并给与一定的外出进修机会,全面提升教学秘书队伍的整体素质,提高工作效率,保证教学管理工作高质量的开展.
2.2健全薪酬制度,引入奖励机制
首先要提高教学秘书的工资待遇,保障教学秘书的基本生活,才能使他们在工作中全身心投入,无后顾之忧.其次要引入一定的奖励机制,对于那些思想品德良好、工作能力强、业务水平高、工作上有创新的教学秘书在晋升、职称评定、外出进修时应给予优先考虑,以此提高他们的工作与效率.
总之,独立学院应该认识到教学秘书在教学运行方面所起的重要作用,要高度重视教学秘书队伍的建设,在配备足够数量教学秘书的前提下,注重对其整体素质的提升.在健全薪酬制度的基础上,建立良好的激励机制,激发他们的工作积极性,稳定教学秘书队伍.同时,教学秘书自身也要注重自我提升,自我调适,防止职业倦怠.从而建立更加优秀的教学管理队伍,保障独立院校教学质量的不断提高,帮助独立院校在激烈的竞争中谋求发展.