本站原创摘 要：高校教学秘书是高校教学管理中最基层的实施者,其工作质量直接影响着整个学校的教学管理水平,本文结合高校教学秘书队伍的不乐观的现状提出了有针对性的建议.
关 键 词 ：高校 教学秘书 队伍建设
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-026X（2013）02-0000-01
高校教学秘书是高校教学管理最基层最直接的组织者和实施者,在数量上占高校教学管理队伍的绝大多数,是高校教学管理队伍的主要组成部分.教学秘书在教学管理中起着上传下达的作用,是院系领导的得力助手,是联系领导和师生的桥梁,同时也是协调行政和教学部门关系的纽带.他们工作质量的高低直接或间接地影响到高校教学管理水平,教学质量及办学水平的整体发展.
一、 教学秘书在教学管理中的作用
1. 辅助作用
教学秘书是最基层的工作人员,既要配合教务处做好日常的教学运行工作,同时也要接受学院院长的直接领导,在工作中服从领导在教学方面的安排.所以,教学秘书在整个教学管理运行过程中不是决策者,而是实施者,是教学管理中辅助人员.
2.桥梁作用
教学秘书不仅是教务处和学院之间沟通的桥梁,也是学校和教师、学生之间沟通的桥梁,起着信息反馈,承上启下的重要作用.
二、 教学秘书工作特点
1. 综合性
教学秘书的工作涉及的面很广,工作内容比较繁琐.包括学生的课表安排、考试、各种资格报名、学籍管理、毕结业资格审核、学位资格审核、重修、补考、教学检查等方方面面,除了这些常规的工作,还有领导临时交办的工作,因此教学秘书的工作实质上是复杂的综合性工作.
2. 重复性
教学秘书的工作不像教师的科研工作容易出成果、有创新,教学秘书的工作重复性很高,比如到了开学就忙重修、补考,新生排课,到了学期末就忙老师排课、考试、学籍异动等等.年复一年,反反复复,但是年年在细节上有所变化.
3. 服务性
教学秘书的工作宗旨就是为高等学校的教学运行服务,为师生服务.教学秘书的服务对象是来自全国有不同生活习惯的群体,这种差异性无形中也增加了工作的难度,加之教学秘书的工作是琐碎重复的,难出大的成果,所以教学秘书必须具有全心全意服务的思想和无私奉献的精神.
三、教学秘书队伍现状分析
1.队伍稳定性差
很多高校对教学管理队伍的建设和培养没有一个长远的规划,在教学秘书岗位人员的配备上带有较大的随意性,对教学秘书的晋升没有做出明确的规定,加之工作量大,工作内容繁琐重复、工作的时效性强,重要性强,准确性要求非常高,很多教学秘书每天疲于应付日常工作,容易形成倦怠情绪.另外,学校对教学秘书的扶持也不够,使得教学秘书的队伍不稳定,流动很快,很多教学秘书还没有完全熟悉工作就离职换岗了,教学秘书队伍长期处于不稳定状态,大大影响了教学管理工作的顺利进行.
2.工作积极性差
教学秘书的工作是辅助教学,工作内容都是事务型的,不容易出成绩,所以很容易被忽视；很多高校重教学,轻管理,对教学秘书重视不够,认为教学秘书工作只是一项简单的、机械劳动的、技术含量低的工作,所以给教学秘书的各方面福利待遇不如专任教师；加上每天大量的繁杂工作使教学秘书承受着巨大的心理压力,同时又看不到自己的前程——在工资、级别上没有体现岗位的重要价值,在整个高校职工队伍中处于边缘地带,这样的现状根本不可能调动教学秘书工作的热情和积极性.
四、教学秘书队伍专业化建设的建议
1.学校层面重视教学秘书的工作
学校要高度重视教学秘书的工作,把教学秘书队伍纳入到学校师资培养的计划中来.尽可能给教学秘书创造培训、学习、评优、晋升的机会,同时要不断完善教务管理系统,将教学秘书从“刀耕火种”的工作状态解放出来,减轻工作压力.
2.加强业务培训,提高工作效率
由于教学秘书队伍流动性快,学校对教学秘书队伍建设不重视,很少对教学秘书进行业务培训,一般都是新聘人员直接上岗,在岗位上摸索,结果导致出现这样那样的错误,严重阻碍了教学管理水平的提高,所以为了避免此类现象重复发生,学校应重视教学秘书的业务培训,让其定期参加诸如讲座、研讨、参观学习等方面的培训,拓展他们的视野、提高他们的工作能力和工作效率.
3.改善待遇、稳定教学秘书队伍
教学秘书的工作往往需要比其他岗位的人员付出更多的时间和精力,只要呆在办公室就总有做不完的闲杂事,每天忙得像陀螺一样,上课和搞科研的时间相比普通教师少之又少,根本没有供自己支配的时间,工作琐碎看不到成绩,工资待遇低,这都导致人员流动大,所以高校为了稳定教学秘书队伍,应该适当提高教学秘书的工资福利待遇,考虑其工作的特殊性,设定一些教学秘书岗位津贴.而在职称评定、个人晋升和职业发展前景方面提供帮助和政策倾斜,增强教学秘书岗位的吸引力,提高工作的积极性和创造性.
综上所述,建立一支高素质、高水平且稳定的教学秘书队伍,就要重视教学秘书队伍的建设,将教学秘书队伍建设纳入学校整体的师资队伍建设中来,正确认识他们在高校教学管理工作中的作用,注重对他们工作能力的培养和提高,丰富他们的管理知识,提供合理的职业发展空间,创造条件激发他们的工作热情,这样才能保证教学秘书队伍的相对稳定,提高工作效率,推动高校教学运行正常化,为高校教学管理水平、人才培养质量和高校办学水平的提高奠定坚实的基础.