本站原创【摘 要 】ERP与金税防伪开票软件是由两个独立运用的管理工具,双方的数据可以起到互相核对的作用,但又彼此独立.如何利用ERP数据直接通过金税防伪开票系统生成凭证,提升销售财务核算工作的效率,是本文探讨的主题.
【关 键 词 】ERP 金税系统 核算效率
随着国内经济市场化日趋成熟,市场竞争也日益激烈,利用先进、规范的管理理念进行业务流程再造,通过各种系统手段来优化业务流程,全方位的提升销售管理水平,达到精细化管理的目的.在销售过程中需要为用户开具大量的,而ERP系统与金税防伪开票软件是两个独立运用的管理工具,双方的数据可以起到互相核对的作用,但又彼此独立存在,如何利用ERP数据直接通过金税防伪开票系统生成凭证,提升销售财务核算工作的效率成为必须解决的问题.
一、ERP与防伪开票系统对接的必要性及意义
ERP销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税.但由于特殊的原因,致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立,无法实现数据共享解决销售分公司在长期使用税控机中所遇到的实际问题,通过ERP与防伪开票系统集成的设计与选择和开发,将开票数据通过程序引入直接生成凭证,达到两系统的有机结合,形成开票、凭证、账务一体化,既解决了核对,又解决了财务数据来源的准确性问题.共享ERP与金税防伪税控开票系统销售业务的数据,避免数据输入出错,实现了ERP的数据和金税防伪税控金税的数据一一对应,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求.
二、接口方案设计与实现
(一)方案要求
ERP系统与防伪开票系统集成开发要求是：要求将防伪开票系统集成到ERP系统中,在ERP系统中直接开具防伪.实现ERP系统数据对防伪开票系统中数据的统一集中保存.实现在ERP系统中对数据的统计分析.
(二)接口方式的选择
文本接口实现原理是用文件作为信息传递媒介,实现比较容易,把ERP系统中导出的开票数据用文本的方式导入到税控机,经过加密,再由税控机开具,切实实现了数据共享、多票量的连续打印问题,针对我公司的实际业务需求,确定使用文件接口.
(三)方案实现
维护难度大且今后在实际使用过程化不大的内容由开发人员维护.ERP系统中提取数据,主要来自合同,销售订单,交货单,,客户供应商主数据等；ERP系统进行统一操作：合并,拆分,折扣等；导出文本文件；金税开票机读取文本：通过参数传递数据,注意1分钱误差问题（参数传递导致）；回写.
(四)实际操作
开发人员与销售关键用户认真研究ERP系统与纸质增值税的特点,对时需向文本接口的文本文件传递参数,传递货物的名称、、税率,或货物名称、金额、税率、数量等参数,进行系统定义,使系统通过文本接口完全转换为符合金税票据管理系统要求的.
传入ERP系统的商品销售数据,用于生成.IT人员通过金税文本接口文件格式,结合宣钢ERP系统的特点,新创适合宣钢的金税接口文件.结算人员进入ERP系统主界面,选择“金税接口”条目,就可将在系统中对每个交货单开具进行分类整合并开票.
(五)对接后能够实现的功能
（1）基本业务控制功能.清单控制功能：支持在引入数据时由企业决定是否控制所有的数据不打印的清单,也就是说如果企业要求所有的不打印清单,系统则自动将超过8行明细的数据拆成另一张数据来填开,如果企业要求打印清单,系统则自动将超过8行的打印成“超过8行,详见清单”.?最大金额的控制：支持填的最大金额,一般情况下是的最大金额是由税务局来决定的,一般是100万,但如果某个客户特别要求金额不超过某个数值时,系统就可以按照企业的要求来进行设定的最大金额.单价和数量计算和打印的小数位数的控制：不含税单价和数量税务局要求是8位小数,但系统可以根据企业的实际需要设定单价和数量的计算小数位数.系统也可以根据企业的实际需要设定在打印时单价和数量需要打印的小数位后面的0的数量,如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成.
（2）合并功能：支持合并相同客户的数据,同时也支持在合并时是否需要合并相同单价的相同产品,支持在合并时对产品单价不相同的相同产品由企业决定是否不合并产品还是重新计算产品的单价.
（3）拆分功能：系统支持的拆分的情况有二种.超过最大值需要拆分,也就是说超过了最大设置的明细行数、超过了的最大金额的数据进行拆分成多张来进行填开.?手工拆分明细数据,也就是说由操作员决定某一张的明细数据拆分成多张数据来进行填开,手工拆分可以支持按百分比来进行拆分,可以支持按数量来进行拆分,也可以支持按金额来进行拆分.
（4）备注内容设置功能.系统支持按照企业的需求来设定备注的内容,如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在的备注上.
（5）产生红字功能.支持将已经打印过的数据产生一张跟原金额相反的数据,正数产生一张负数俗称红字数据.
（6）数据导出功能.支持将各种数据导出成EXCEL或企业要求各种格式.
（7）ERP系统与税控机数据之间对应查询.支持查询ERP系统的数据对应税控机数据,能够很方便的查询管理系统中的某个单号的对应税控机开了多少.
三、应用效果
ERP销售管理系统与金税防伪开票系统的成功对接,对于提升销售公司核心竞争力,提高销售公司的管理水平,降低宣钢销售成本,实现销售分公司的精细化管理将起到极大的推动作用.该项目开发完成后,即投入使用,经过使用证明,使用效果良好,大量节省了人力物力.系统各项功能和性能完全达到了设计目标,满足了销售业务的实际需要.