本站原创企业档案是企业经营和运行过程中的重要信息资料,企业档案管理的创新有助于企业决策者更好地依据原始资料和数据进行分析,从而做出正确的决策.当前,我国企业档案管理仍处于初级阶段,档案管理模式陈旧,已经不适应社会经济和企业自身的发展.企业档案管理创新具有十分重要的意义.
一、企业档案管理在理念上的创新
企业档案管理创新的前提是理念的创新.企业档案管理创新必须确立企业现代化管理的理念,树立档案管理网络化、知识化、社会化的意识,把创新作为企业档案管理的目标.
在传统的企业档案管理工作中,档案管理者只让需要查阅档案的人去档案室,在堆积如山的档案中查找自己需要的信息,这种查阅方式非常麻烦和困难,因此,企业档案管理者要重视档案网络化的建设,将纸质档案录入企业网络信息系统中,以供企业管理者和员工方便、快捷地查阅.
在传统的企业中,员工并不重视企业档案的作用,认为只有企业的管理者才需要查阅档案,而自己根本没有必要查阅档案.这种落后的思想跟企业档案管理者不注重档案知识化建设不无关系.企业档案管理者应该注重档案知识化的建设,将企业的历史、文化、经营理念、经营成功的经验和失败的教训等都融合在档案管理之中,增强员工对企业档案的关注度,让员工在档案中能够学到知识,同时吸取经验和教训,让档案全面地发挥参考价值和教育作用.
企业是社会的一员,企业的发展与社会的发展息息相关,因此,企业档案管理者要打破档案只为企业所用的落后意识,要树立档案社会化的意识,把企业档案向社会公众适度公开,让社会了解企业的历史、发展轨迹和文化精神,这样也有利于企业自身的发展.
二、企业档案管理在体制上的创新
目前,我国企业档案管理体制还相对落后,一方面是档案管理人员安于现状,不求革新,已经不能适应社会和企业的发展；另一方面是企业档案信息采集渠道狭窄.企业管理者必须创新档案管理体制,积极地引入竞争激励机制,不断拓展和创新企业档案信息采集渠道.
企业管理者要积极地引入竞争机制,对档案管理人员实行公平竞争,择优上岗,将档案管理人员的工作绩效和他们的发展紧密挂钩,让档案管理人员都有一种危机感,从而激发他们在档案工作中不断地提高管理能力和创新能力.企业管理者还要积极地引入激励机制,激励档案管理人员不断地创新.企业管理者要将档案管理人员的创新内容作为考核他们的指标,对考核合格的档案管理人员给予相应的奖励,比如薪酬奖励和职称晋升等；对考核不合格的档案管理人员要给以相应的惩罚,甚至取消录用等.良好的激励机制可以为企业档案管理营造一种不断创新的氛围,促进档案管理的创新.
同时,企业档案管理者还要不断拓宽思路,打破传统档案管理体制的局限,拓展企业档案信息的采集渠道,及时地捕捉有助于企业发展的档案信息,不断适应企业现代化建设的需要.在全面信息化的社会,人们更注重信息的时效性,因此,企业档案管理者应该通过信息网络系统及时、准确地获得多种信息,充实企业的档案信息资源.
三、企业档案管理在服务意识上的创新
企业档案管理者必须紧随社会和企业发展的步伐,创新档案管理的服务意识和服务方式,将传统的被动式的服务方式转变为现代的主动式的服务方式,积极主动地参与并服务于企业的各项经营管理活动,使企业档案管理工作与企业管理工作紧密结合.
传统的档案被动式服务方式是,档案管理人员只是被动地为那些需要查阅档案资料的人提供服务,因此,档案管理和企业管理活动是脱离的.企业档案管理者应该在服务意识上进行创新,通过建立企业计算机信息化系统,建立电子档案,并分门别类,让人们能够方便地查阅并且下载档案.分门别类的电子档案也便于企业管理者及时、快捷地查阅档案,为企业决策提供依据.企业档案管理者通过这种主动的服务方式,能够为更多的人提高便利的服务,促进了档案管理的全面化、便利化和有序化.
企业档案管理的创新有助于企业决策者更好地依据原始资料和数据进行分析,从而做出正确的决策,对于企业的管理和发展具有十分重要的意义.企业档案管理的创新除了可以从本文提到的管理理念、管理体制、服务意识等方面入手之外,还可以从档案管理人员、档案管理手段、档案信息资源等方面入手.企业档案管理的创新途径多样,需要企业档案管理者结合企业的实际情况,采取适合的途径,提升企业档案的管理水平和服务水平.
（作者单位：珠海港引航站）