本站原创[摘 要 ]随着我国市场经济的发展,我国的企业管理也越来越先进,而电力企业的管理也顺应着我国的发展,走向现代化.而管理企业的一项基本的工作就是档案工作.所以要想管好一个企业就要提高这方面的水平.这样才能和我国先进的管理体制相适应,那么我们就要对档案工作有一个新的认识,要重视这方面的工作.而档案的管理者还应该提高自身的工作素质,还要具备创新能力,提高它的服务意识,这样才能使电力企业的发展更好,才能创造更好的效益.
[关 键 词 ]电力企业；档案管理
经济的发展速度很快,科技的发展也和经济共同发展,很多新的科技取代了过去的传统的落后的技术.经济的发展也有很多新的机会.我国在改革开放以后,经济上也取得了迅速的发展,科技也取得了很大的进步.我国的电力企业也顺应时代的发展,顺应中国先进的生产力的发展要求,要推行新的发展政策.要抓住发展机遇,进行深化改革,积极的发展的政策.对企业的管理模式要积极创新.进行更好地调整,使生产要素得到最高效的应用.通过最好的管理,提高企业的效益.而对企业的档案的管理是企业管理的重要组成部分.企业能否经营的更好,就要加强档案的现代化管理,提高对档案管理的水平.
一、电力企业档案管理的重要性
我们都知道企业的档案管理很重要,那么接下来我们就系统的进行分析.第一、企业的领导者和决策人要对档案的管理工作起到足够的重视,要清楚,企业档案的管理工作能为企业的经营提供重要的信息.这样才能让经营者可以对企业的发展过去有更好的了解,这样才能对企业未来的经营更好地把握.企业的档案是一个企业的特有的信息.所以企业的领导者一定要对其有足够的重视,要加强这方面的工作,将其系统的列入到经营的管理工作上.另外还要设立职工的责任考核制度,对档案工作要系统的领导.采取科学的管理方式.这样才能保证工作的顺利进行.
第二,在企业领导重视工作以后,我们还要根据电力企业的特点来制定相关的制度来完成档案的管理工作.这样才能实现档案的管理工作顺利的进行,在遇到问题的时候可以根据规章制度来解决,可以将档案的管理更加规范和科学.一般的档案管理制度其中包括科技档案管理制度、文书档案管理制度、会计档案管理制度、声像档案管理制度、档案保密制度、档案鉴定和销毁制度、图书资料管理制度、档案管理员岗位职责等制度.随着电力企业的不断发展,档案事业的不断改革和完善,我们依据四川省电力公司总经理工作部编制的档案管理文件汇编(二),以及中国电力出版社出版的《电力科技档案管理手册》重新编制了《西昌电业局档案管理制度》,并以文件的形式拟发了档案工作领导小组及档案鉴定、销毁领导小组的文件.
第三,另外还要在法律制度上加强对档案的管理,建立相关的法律制度.这样才能保证档案管理的实行.要做到让公司的工作人员认真学习法律规范,认真的按照法律制度工作.这样才能使得工作的进行更加顺利.
二、电力企业档案管理的实施方法
1.进一步完善企业会计档案管理制度实施细则.如何进一步完善电力企业的档案管理工作,首先要通过财务来结合公司内会计的特点,和现实的情况,按照一些有关的规定来建立适合于本公司的会计档案管理的相关政策.我们要对有关的会计内容进行搜集工作,然后要将这些资料进行整理和编辑工作.再通过这些信息建立相应的规章制度.另外,我们还有在一定时期内就对会计的相关内容进行存档,比如说会计凭证、报表、账簿等等.要将这些资料装订成册,按照传统的档案管理方式将他们存档.在存档过程中还要注意一些问题,比如说由计算机打印的账簿,一定要填制账簿启用表格和科目的目录.还有在账簿的封面一定要填写好名称和单位.还要在账簿和报表上表上打印的页码.
在建立会计的档案时,我们还要根据会计档案的管理方式填写有关的信息.还要派专人进行档案的管理工作,将会计的档案交到档案室.注意在交接的时候要保证数量清晰和档案的完整.如果是计算机存档的,要进行备份,可以在计算机上在备份或者是存在磁盘、光碟上还可以进行异地的备份.这样一旦资料原始的资料消失,还有备份存在.另外,一定要制定相关的管理政策.尤其是对电子会计的档案的管理.实行多套保管制度.将所有的电子会计的档案都刻录成光盘以保存备份,这样才能保证信息的安全性.
2.树立效益观念.一般的人以为档案工作就是对档案进行管理和利用档案.只会联想到一些学术的理论或者一些管理技术问题.但是要想档案工作能更好的生存发展,还可以自己进行创收工作,但是在这一工作下,我们不能只注重效益,还应该做好本职的工作,做好基础性的工作,再进行档案的创收.这样才能为电力企业创造更好的效益,才可以向公司提供更多有用的信息.只有这样才能使其长久的发展.
电力企业档案工作要发展,必须加强档案人员的业务培训,重视档案人才的教育和培养,激发和调动档案人员的自觉性、积极性,提高档案人员的工作能力.培训的方式因地因人而异,可以现场培训,将培训和实际操作相结合,使档案人员较快地掌握档案工作基本要领.在日益发展的新形势下,要想做好电力企业档案管理工作,必须建立一支有专业知识,有文化素质,政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍,定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径.通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发展,采取积极措施抓好知识更新、引进、消化,适应信息技术的成果,拥有更广博的知识,能用信息化、数字化管理手段来管理人事档案信息.只有这些相应人才素质的拥有,才可能充分挖掘档案信息化平台的潜力,从而更为有效的实施档案管理现代化工作,为企业服务.
3.必须提升档案管理的现代化水平.当前,电力事业发展日新月异,突飞猛进.在这个发展过程中,对档案信息的需求也是快速的、全方位的,档案工作必须按照科学发展观要求,与时俱进,全面推进.要充分发挥行业优势,利用先进的档案管理软件对档案信息进行处理,利用微机输入卷内、案卷目录,对档案进行编目、检索、统计、借阅等,对各种文件、图样、表格进行组卷、分类、保护、编研等,达到该收集归档的全部输入微机上网,实施微机化管理.要不断加大档案管理的投资力度,大力加强设施建设,改善管理条件.
4.搞好“四个服务”是检验档案管理工作成效的标准.档案作为企业政务管理的一项基础工作、如何发挥档案管理工作的职能,依法建立健全档案,并提供档案的运用价值,其检验的标准,我认为就是要搞好“四个服务”.一是档案管理工作为领导决策服务.建立档案的目的在于利用,档案工作为领导服务,就是要根据领导的需求,及时、完整地提供各种档案的信息资源；二是为工程维护查询服务.工程的施工维护需要查阅相关的设计及技术资料、档案管理人员平时要对这些资料进行科学分类、整理保管,做到及时提供,准确无误；三是为企业技术改造工作服务.随着电力资源的开发,电气设备的更新改造是企业整合资源,扩大再生产,参与市场竞争,提高经济效益的有效方式,由于技术资料具有较强的连贯性,因此保护好、存储好、利用好档案资料,可以减少投资,提高企业经济效益；四是为历史见证服务.档案是企业的历史见证.建立档案的目的除了客观真实地反映某个时期企业的发展外,同时也是一种社会资源,是企业历史发展的见证.
总之,档案作为一种特定的社会资源,建在当代,利在千秋,加强档案的管理,对企业、对社会是件极为有利的大事.我们要按照档案法规的要求,发挥职能,开拓创新、立足现实、着眼未来,扎实工作,为地方电力建设做出贡献.