本站原创摘 要：企业最基本的元素是班组,其有效保证了企业的发展建设.对于电力企业来讲,班组已经成为安全组织生产工作以及提供优质营销服务的前提,在企业经营管理中班组逐渐发挥了关键作用.本文围绕近些年来出现的班组负担过重问题,进一步分析了电力企业班组建设重要意义,导致电气企业班组负担过重的因素,电力企业班组减负措施.
关 键 词：电力企业；班组；减负
通过班组积极有效的实施工作,将是一项需要长期开展的工作.减轻班组工作,消除怠慢工作、化简过程,关注细节等,这些不但需要企业各级部门和人员贯彻落实,还需要班组中成员一起努力.
一、电力企业班组建设工作的重要意义
班组是企业直接组织员工进行生产工作的基本单位,是电力企业经营管理的基础.
企业组织生产经营活动最基础的单位便是班组,良好的班组建设体系能够激发员工活力,是进一步提高企业经营管理水平、建立和谐机制的着手点,同时也是顺利完成年度计划目标、构建良好企业形象的保障.企业的发展思路、管理目标归根结底要落实到班组.在班组集中表现企业的执行能力,企业通过班组达到效益,利用班组保证安全,依赖班组建设企业文化,由班组提供创新源泉,需要班组支撑科学发展.因此,班组好坏对一个企业的发展造成了直接影响,加强班组建设对于电力企业来说具有巨大意义.
二、导致电力企业班组负担过重的因素
1.不断改变的管理模式.电力企业近些年来不断改变了管理模式,企业正处于改革阶段,大量应用了新机制、新体系、新技术以及新设备,新旧接替产生的学习、适应,势必会令工作更加复杂,多走一些弯路.例如：当前双轨运行的信息系统电子材料和纸质材料,虽然全部台账都已经输入系统,但是信息系统材料还是不能全面取代纸质材料,或者上级部门并没有出台政策停止应用纸质记录,造成班组人员需要采用各种方式记录工作.又如：投入运行的办公新系统,为了促使人员应用该系统,严格考核了系统登陆率、使用模块率以及应用情况等,班组人员被迫应用该系统.更新管理要求、生产设施以及自动化系统之后,并没有同时更新报表、规定,造成采用传统工作模式工作新资源积极适应,增加了很多不必要的记录和报表,班组被动完成工作效率低下.原本属于阶段性工作变成了日常工作,造成人员敷衍了事,不但增加了工作量,还不能达到预期效果.
2.班组需要应对很多管理部门和单位.不同管理单位从自身管理需求考虑,提出各种要求.制定了很多标准,彼此之间缺少统一性与持续性,通常还在执行旧的标准,又出台了新的标准.目前尚没有废除旧标准,因为旧标准可能是行业标准,而新标准却成为班组管理标准,进行不同的检查所需的标准也不一样,为了实施各种评比检查,班组迫不得已进行多种记录.
3.结构性缺员导致不稳定的局面.各级部门对班组主要技术人员时常借调,长期造成班组缺员.同时,班组人员业务水平不同,通常应付安排的工作,很少能够做到尽职尽责.
三、电力企业班组减负措施
1.班组的直接上级管理部门需要充分考虑班组的实际要求,很好的连接班组与管理决策层,及时将班组相关信息反馈给上级部门,同时积极支持与指导班组开展工作.对于一些模棱两可的规定、已经无法与实际工作情况相适应的要求、不能发挥功能的记录报表需要积极更新与消除.
2.为班组积极构建与班组工作标准和程序相关的搜索查询文档平台,定期综合发布各种报表信息,便于有关单位进行查询,也可以实现资源共享,有利于班组其他人员及时查看.
3.认真解决班组结构性缺员问题.具体措施包括：
第一是了解每一位员工怠慢工作的具体原因,提出解决措施.有些员工是不喜欢工作种类；有些员工由于长期做相同的工作而形成了厌倦；有些员工年龄较大只想安稳退休；有些员工则是从众心理作祟.可以单独对不喜欢从事工作种类的员工进行辅导,促使其真正理解干一行,爱一行的重要性；当然,假如员工态度坚决,在条件允许的情况下也可以满足员工要求.对于只想安稳退休的员工,可以要求其充分确保工作时间,积极照顾对其安排的工作,对量与度准确规定,将统一标准在班组中公开确定,最终得到全部班组人员的肯定.
第二是在班组创造一种积极工作、团队合作的气氛.班组长的管理直接决定了班组的工作氛围.班组长应当对全部班组成员特点、技术水平充分了解,合理发挥主观能动性,为班组成员安排适合的工作.培训全部员工,严禁对几个人的过分依赖,有效抑制小团队主义.注重建设班组团队文化,营造互相关心、同步发展的氛围.
第三是针对工作态度和质量存在差异的员工,需要体现在绩效考核中,最大程度发挥绩效考核多劳多得的导向功能,此外还需要通过各种方法,鼓励短期落后的员工更加主动的开展工作.
第四是班组应当有计划地开展工作.班组长应当定期梳理和统筹工作计划,科学分类工作,并且按照班组人员的情况合理划分工作,实现合理分派工作的目的.同时,在工作过程中要做到及时跟踪以及事后考核等.
结束语：总而言之,班组推动了企业的健康发展,并且最大程度保证了企业的安全生产和优质服务,企业文化则需要通过班组进行建设.但是目前班组存在着严重的负担,迫切需要对其实行减负.这也是加强建设电力企业班组,贯彻落实科学发展观,推动电力企业改变发展方式的需求.