本站原创【摘 要】随着财务电算化的日益普及,越来越多的财务工作都是利用计算机来完成的,运用最多的计算机程序就是Excel
【关 键 词】EXCEL财务工作应用
随着财务电算化的日益普及,越来越多的财务工作都是利用计算机来完成的,它为财务工作节省了大量的时间,也逐渐淘汰费时的手工操作为此,需要财务人员掌握一定程度的计算机信息技术与常规的运用等相关知识,而在财务中运用最多的程序就是ExcelExcel看似简单,但是要真正运用的得心应手,还需要大量的学习
Excel表格的制作比较简单,首先将Excel程序打开,进入Excel界面,出现表格的样板,这时你就可以根据你所需要表格的大小多少来选择行数和列数,将你所要填写的内容输入后选择你所需要表格大小,点击工具栏中的边框工具,选择出你所需要边框点即可,这样初步的表格就制作好了你可以根据所需来确定行高和列宽,如果只是改变一两行或列,那么只需要将鼠标移动至行或列的分界线处,当鼠标出现双线时,按住鼠标进行竖向或横向拉动来改变行高和列宽；如果想要统一表格内所有的行高,你可以竖着利用鼠标选中你所要改变行高的表格,点击鼠标右键,选择行高,输入你想要的高度的数字即可；如果想要统一表格内所有的列宽,你可以横着利用鼠标选中你所要改变列宽的表格,点击鼠标右键,选择列宽,输入你想要的宽度的数字即可
如果要用Excel表处理数据信息,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费更多精力和时间如何巧用Excel表来快速输入信息就成为了人们关心的问题如果你需要在Excel表中输入大量的带有小数点的数字,你可以使用Excel中的小数点自动定位功能：在Excel表的编辑界面中,用鼠标依次单击"工具"/"选项"/"编辑"标签,在弹出的对话框中选中"自动设置小数点"复选框,然后再"位数"微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了以后你再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在按下回车键后自动进行定位例如,你要在某个单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让"位数"选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为"0.06"
如果你需要将文本格式的文件制作成Excel表,那该怎么办呢?你只要在Excel编辑区中依次用鼠标单击菜单栏中的数据/获取外部数据/导入文本文件的命令,然后再导入文本回话窗口中选择要导入的文本文件,再按下导入键以后,程序会弹出一个对话框,你只要按照向导提示操作即可
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,你可以同时选中需要填充数据的单元格；若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中；其次输入要填充的某个数据,按住Ctrl键的同时,按回车键,那么刚才选中的所有单元格同时填入该数据
删除Excel表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但是这样的操作量非常大很不方便那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?你可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的"插入"菜单项,并从下拉菜单中选择"列",从而插人一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部删去所有空行中x列的数据,以X列重新排序；然后删去X列按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您都可以很快地删除
有时我们需要在Excel中打开多个工作表来进行编辑,但无论打开多少工作表,在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,编辑好了以后再依次编辑下一个工作表,如果真是这样操作的话,我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了,因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量,那么我们该如何实现这样的操作呢?您可以采用以下方法：首先按住"Shift"键或"Ctrl"键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批量处理接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插人和删除多个工作表的操作；然后在"文件"莱单中选择"页面设置等",将选中的多个工作表设成相同的页面模式；再通过"编辑"菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找替换定位操作；通过"格式"菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行列单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作；接着在"工具"菜单中选择"选项等",在弹出的菜单中选择"视窗"和"编辑"按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格
在EXceL中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权严均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值（如单价）；平均后得到的那个单位值在EXceL中可设置公式解决（其实就是一个除法算式）,分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权乎均值
如何定义自己的函数?用户在EXceL中可以自定义函数切换至"VisualBasic模块,或插人一页新的模块表（module）在出现的空白程序窗口"中键人自定义函数VBA程序按En-ter确认后完成编写工作,ExceL将自动检查其正确性此后,在同一工作薄内,你就可以与使用ExceL内部函数或对一组值而不是单个值进行操作的公式要输人数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输人公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,ExceL将在公式两边自动加上括号"{}"不要自己键大花括号否则,ExceL认为输入的是一个正文标签要编辑或清除数组公式需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将"消失,然后编辑或清除公式,最后按"ctrl+Shift+Enter键在EXceL中用Average函数计算单元格时平均值的,值为0的单元格也包含在内有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?如果单元格申的值为0,可用上例"0值不显示的方法"将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用用Average函数计算了
排序是数据处理中的经常性工作,为了更好的进行表格中的计算或是更直观的了解表格中的信息",这需要对EXceL表格迸行排序你只要选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击EXceL"数据"菜单下的"排序"命令,再单击其中的"选项"按钮,选中"排序选项"对话框"方法"下的"笔画排序",再根据数据排列方向选择"按行排序"或"按列排序","确定"后回到"排序 "对话框如果您的数据带有标题行,则应选中"有标题行（反之不选）,然后打开"主要关键字"下拉列表,选择其中的"单位",选中排序方式（"升序"或"降序）后"确定,表中的所有数据就会据此重新排列