本站原创【摘 要】过去商务英语作为一种应用型的专业语言形式,其主要价值大多体现在对外贸易等经济活动当中.在经济全球化的今天,由于全球范围内的资本融合使得越来越多的外资企业进入了现在各个国家的经济体系当中.中国也不例外,目前我国越来越多的外资企业这就使得商务英语的价值得到了更好的发挥,它不再是单纯的使用在对外贸易当中,在企业的内部管理商务交流中商务英语越来越起到了重要的作用.这篇文章主要对商务应用在企业管理中的应用做了一些分析.
【关 键 词】商务英语；企业管理；语言特点
从统计到的数据我们可以知道,商务英语在国际间的经济会议、经济商贸学术间的交流等方面的使用频率越来越高,不夸张的讲商务英语对这些发挥着不可磨灭的作用.目前在我国外资企业越来越多的情况下,商务英语的使用就不在局限在国际中的企业交流发面,更是在企业的内部管理上有这很大的影响和作用.当前在外资企业工作无论是在布置日常工作内容还是展开部门会议,开发业务和后期跟进都要求使用专业的商务英语.从这种现象可以看出来商务英语在企业中的使用十分普遍,不夸大的说一个企业商务英语的使用可以反映这个企业的水平.
1商务英语成为了企业学习新知识了解新技术的一种工具
企业中使用商务英语并不是单纯的在表面上使用商务英语管理企业,而是更加深入的在管理工作中运用商务英语,把商务英语融合进企业的各部门和企业的各项工作当中.在信息技术告诉发展的今天,人类文明和科学技术不断发张,新技术成果更是推陈出新,所以对于企业及时的掌握新的知识和技术成了一个企业提高自身竞争力的关键.对于企业职工熟练掌握商务英语,可以帮助他们更好地阅读一些全球先进的网站,杂志、书籍进而了解自己企业先关技术的国际发展新动态更好地紧跟世界潮流.
2商务英语可以帮助企业对外交流和交易
一个企业在自身管理中使用商务应用并不是单纯的可以方便自己内部员工的交流沟通,更加可以让企业具备对外交流和交易的能力,可以为企业开辟更大的空间去发展.经济全球化的今天大多数的企业不再满足与自身的国内市场都在不断的扩宽自己的空间向国外市场进军,在进军国际市场中商务英语就成了企业对外交流不可缺少的手段.现在商务英语在国际贸易中已经成为了使用频率最高的交流语言形式,所以如果一个企业的商务英语能力比较高那么对于这个企业对外交流合作,在业务开展中接获多的订单有很大的作用.
3商务英语是企业内部间交流的渠道
现在经济全球化越来越明显,人们对于工作的选择国家的界限也越来越低,这种情况更多的表现在有很多外籍友人参与到我们的经济组织中来.也就是说在一个企业或组织中会有不同国籍的人来参与工作.或者对于一个都是本国的工作人员的企业如果企业主要进行对外贸易的业务的话,那么商务英语在企业管理中也是必不可少的.商务英语作为一种标准可以避免企业内部交流中产生的摩擦,而且在企业的经济活动中体现自身特色,帮助企业提高自身办公效率.一个企业在自身管理中使用商务英语可以为员工创造一个好的专业的氛围,为员工提高自身商务英语能力提供了帮助,可以让员工在以后处理企业的对外贸易中更加的得心应手.
4在企业管理中使用商务英语应当注意的问题
4.1注意句子的完整性
商务英语和日常英语不一样,在日常使用英语交流时我们会使用一些短语、习语、问句、语气词、感叹句等,而商务英语却不同,商务英语十分注意句子的完整性.尽管在企业管理当中会使用商务英语会出现很多专业的缩写词语,但是绝对不会使用不完整的句子,因为语言的丰富性导致不完整句子特别容易在交流中产生误会.由于商务英语的专业性较强,所以对于商务英语的使用当初很少使用疑问句和反问句,相比之下陈述句的使用频率相当之高,因为陈述句最能够完整表达语言意思.基于以上原因我们的企业管理中尤其是在正式的商务活动或是商务合同的拟定中,经常使用陈述性商务英语,大多时候会使用一些层次多结构复杂的复合陈述句.
4.2使用商务英语表达时要注意语义的完整性
由于商务英语是主要是使用在人与人的交流中所以在企业管理中应用商务英语不单要注意商务英语的专业性和准确性,更要注意应用时的灵活和随意.在使用商务英语和对方进行交流时要根据对方所说内容灵活的转变话题,同时还要留心对方的说话语气来实时调整自己的语气,灵活多变的使用商务英语而不是墨守规矩要体现语言的随意性进而避免一些令双方尴尬的事情的出现.由此可见我们使用商务英语一定要随时的调整语气,灵活随意的使用它,在一些正式的商务会议上我们还要注意使用商务英语时表达要正式严谨.如果企业通告和文件中表达的语义不完整,那么对员工信息接收的完整性会产生恶劣的影响,进而会对企业的正常运转产生不良影响.