本站原创【摘 要】随着科学技术的飞速发展,越来越多的企业已经加大力度进行信息化建设,推行信息化建设,不仅能优化办公环境,而且很大程度上能节约资源实现资源共享.通过信息化可以提高企业整体的管理水平,促进组织优化,有效降低成本,加快技术创新,可以为企业提供更加方便快捷的服务.
【关 键 词】信息化建设；资源共享；管理提升
一、企业基于信息化的管理提升所产生的背景
信息化也被称为“资讯化”.最早源于20世纪60年代,信息化建设已成为我国企业与社会发展十分重要的基础工程.信息化就是充分利用先进的现代信息技术,把这些先进的信息技术最大限度地运用到社会经济各领域,不断构建和完善信息产业体系,使其在国民经济发展中发挥着主导性地位和作用,从而更好地推动经济和社会持续快速地发展.随着我矿逐步推进“三网合一”工程项目以来,不仅为公司各个领域的办公系统提供了交流平台,而且能更大限度地保证公司安全生产、节约资源,更好地利用信息化建设所带来的丰富资源和信息,促进企业的良性发展.
二、企业基于信息化的管理提升的研究内涵
随着煤炭行业形势的好转和对信息化认识的提高,越来越多的企业已经大力度进行信息化建设.通过信息化提高企业的整体管理水平,推动企业业务流程重组,促进组织优化,有效降低生产成本,加快企业技术创新,提高差别化,更方便、快捷、高效地为企业服务.
企业信息化管理可划分为三个层面：
第一层面―数字化,即数据的电子化.公司现在逐步推进了各种数字化软件.比如：企管部应用的用友软件,把库存信息、领取手续等一定的格式录入到数据库中,方便随时查询和使用.公司现在应用的“三网合一”也是将相关的信息以一定的格式录用到数据库中,为各个办公系统软件提供了交流平台.尤其是最新运行的安全管理系统软件,更好的为企业安全、高效、稳定的发展提供了技术指导.
第二个层面―程序化,即流程的电子化.把企业已经规范的流程用软件固定下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范和高效.
第三层面―科学化,即对决策的科学支持.通过对电子化的原始数据进行科学加工处理,得出有效信息,为管理和决策提供支持.现在OA办公网的功能还比较有限,下一步,就是在原有功能的基础上,增设杀毒软件、OFFICE安装包、PDF阅读器等有与办公戚戚相关的软件,优化办公环境,提高工作效率.
三、企业基于信息化的管理提升主要做法
1.培训员工,提高认识、发现需求.
2.学习经验,增长才干,掌握技能.
3.通过OA办公网建立家庭局域网,实现资源共享.
4.需求分析和战略决策.
5.项目验收与效果评估,持续优化同时实现基于信息化的管理提升.
四、企业基于信息化的管理提升的效果及收益
1.企业基于信息化管理提升的实施效果
追求实效、创造价值、实现企业经济持续稳步发展永远是企业信息化的主旋律.企业信息化的瓶颈是管理,在认识到位、理念先进、观念转变的基础上、努力做好基础管理是提升管理从而实现企业信息化的基本条件.观念的转变决定管理的提升,管理的提升决定效益的提高.企业信息化有放大的功能,即企业能够产生效益的运作和能力经过信息化可以得到进一步的提升.
2.企业基于信息化管理提升取得的经济及社会效益
企业通过信息化管理,产生效益的基点有两个：一是运算的高速性和准确性,二是实现信息共享,三是很大程度上有效的节约资源.高速型和准确性能大大提高工作效率,而在数字化和信息共享的前提下,可以科学地重组企业内部流程,完成在人工条件下无法完成的管理任务.尤其是公司运行办公自动化以来,有效的提高了工作效率,通过办公网这个信息平台,有效的实现了资源共享,为企业的高效、安全、快捷的发展提供了诸多便利.
3.企业基于信息化管理提升的前景和意义
随着科技信息时代的高速发展,计算机的使用已经成为工作中必不可少的应用工具.它的使用大大提高了企业工作人员的工作效率,减轻工作量,使得企业业务流程更加顺畅,打破了部门间的分割,从而实现资源共享,业务流程所涉及岗位员工的工作规范化,减少人为控制因素,提升企业的管理水平和服务质量.
企业的信息化是从简单的应用到部门及管理工作的信息化,到整个企业的信息化,再从企业内部延伸到企业外,信息也由单机使用,到通过企业内部局域网共享传递.根据成功的企业信息化管理的经验,结合企业信息化、企业再造和管理基础工作理论,企业信息化管理需培训先行,总体规划,狠抓基础,循序渐进,重点突破,分层实施,分步实施,持续优化.
作者简介：申丽敏（1985―）,女,山西长治人,2009年毕业于中北大学测控技术与仪器专业,河南煤业集团永煤公司鑫龙煤业大众煤矿总经理办公室网络管理员.