本站原创摘 要：在我国的经济迅速发展的同时,也带动了各领域的进步,其中在电算化会计方面的进步较为明显.在电算化的会计系统建立之后,对数据的处理速度也有了大幅度的提升,这对于整个企业的会计核算以及管理的环境发生了很大的改变,电算会计系统内部控制是对核算单位财产物资安全完整以及反映核算单位经济活动正确性和可靠性繁荣重要保证.本文主要就电算化会计系统的内部控制进行深入的分析探究,希望通过此次研究对实际能够起到一定的指导作用.
关 键 词 ：电算化会计,系统,内部控制
一、引言
电算化会计主要就是通过电脑作为当前电子技术以及信息技术应用到企业的会计实务当中的,以此来替代人工记账以及报账等传统的会计方式,从而有效的对会计信息的收集和分析和预测等进行实现,而内部控制是提高电算化会计信息的质量,保障企业资产的完整和安全的关键.
二、电算化会计系统内部控制的必要性分析
随着我国的计算机技术的不断发展,在各个领域都得到了广泛的应用,其中在企业的会计方面所发挥的作用愈来愈大,在当前的企业对电算化会计系统的运用最为主要的就是以计算机技术为主,将传统的会计核算与之相结合,从而更好的对企业的会计方面的工作做到完备.从实际情况来看,电算化会计给会计的运算带来了很大的经济效益,这对于企业的发展来讲是一次重要的改革,对电算化会计系统的应用使得我国的企业在会计内部发展上取得了很大的成绩,不仅节约了资源还在很大程度上提高了工作的效率.
三、电算化会计系统的内部控制问题分析
我国在电算化会计工作的时间已经有了四十多年的历程,在取得了很大的成绩的同时,随着发展也逐渐的暴露出诸多的问题,在电算化会计系统的内部控制方面还没有得到充分的认识,管理者对其实施的重要性还没有得到重视,只是认为电算化会计是用计算机来代替手工记账,在软件的投入方面一次性就可以,从而就造成了只对硬件重视而忽略了软件的更新.还有一些相关的财务负责人对于电算化的知识还没有得到熟练的掌握,在安全性上没能够得到充分的保证.
还有就是在电算化会计信息系统这一环境下,有形记录比手工会计系统有了很大程度上的降低,关于一些财务上的数据等都是储存在磁盘以及计算机这种电子介质上,而在磁盘上对数据进行处理不会留下痕迹,从计算机这一方面来说,相关的数据形态以及结构的变化都会对数据的准确性产生影响,这就在实际的工作上出现了弊端,在电算化会计系统的内部控制问题主要体现在数据的安全性没有保证,差错反复性以及严重性与管理监督的有效性较差这几个重要的方面.
在电算化会计系统整体设计和实际的需求得不到协调的发展,从当前的发展来看电算化会计系统的设计思路和具体的应用有着脱节的现象,同时电算化会计系统还存在着信息安全的风险,内部控制的程序得不到有效的保障.
四、解决电算化会计系统内部控制问题的措施探究
首先是要能够对会计信息中各项的规章制度加以整理,并要能够充分的适应实际的需求,在电算化会计实际工作中整章建制,例如计算机的管理制度以及会计工作管理制度等,要将权责利的内部控制制度得以完善的建立.对其业务的程序要能够标准化,严格的把控电算会计核算质量的关口,强化业务发生控制,加强数据的输入和输出的控制,对数据通讯处理的控制也要能够得到有效的加强.
其次,要能够对全方位的电算化会计系统内部控制进行建立,准确来说对电算化会计系统的内部控制体系能够分成统一开发以及实施的系统发展控制和计算机会计系统各部门管理的控制以及计算机系统日常运作控制,故此从这几个方面进行着手能够起到有效的控制效果,通过电算化会计系统的开发以及发展作为重要的基础,并能够以管理控制作为手段最后以日常控制作为重心,从而完善的建立电算化会计系统的内部控制体系,这对于解决相关的问题能够起到有效的促进作用.
最后就是对相关的评审以及审批验收监督机制进行完善,对电算化会计系统进行使用的部门要能够在财政部所规定的条件满足下才能够应用,在行政主管部门以及财政部门方面要加强审批各项的管理措施,从而对电算化会计系统的内部控制得以有效的保证,尤其是一些商品化的财务软件.同时企业也要能够对计算机的网络安全进行加强,在当前的计算机技术快速发展的阶段,只有网络安全得到了保障才能够对企业的信息得以保证,这样就能够提高企业电算化会计系统的安全性以及可靠性.对于电算化会计在内部控制上进行加强,其中的存取权限控制以及系统密钥的源代码和目的代码等都要严格的保密,设置权限来提高安全度,对于内部控制管理人员的选用要能够得到重视,如此才能够有效的对电算化会计系统的内部控制起到成效.
五、结语
总而言之,对于电算化会计系统的内部控制在当前的社会发展中已经显得格外重要,这一系统已广泛的应用到了各行业当中,所以要能够最大化的提高其系统的安全性以及质量.在电算化会计信息系统的逐渐普及以及应用下,其内部系统也将会得到进一步的完善发展.