本站原创中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）09-000-02
摘 要 我国在信息化的建设方面日益完善,事业单位也认识到财务管理信息化建设的重要性.信息化是现代管理工作发展的必然趋势,实现财务工作的信息化,有利于缓解事业单位财务信息不真实、财务工作效率低下等问题,是公共财政体制改革和各行业财务管理现代化的必由之路.笔者从当前我国事业单位财务管理信息化的状况出发,阐述了信息化建设的重要性,并提出了加强财务管理信息化建设的对策.
关 键 词 事业单位 财务管理 信息化
事业的财务信息化是指在会计电算化的基础上,利用一些现代的信息技术手段,如计算机网络等,对财务管理的数据进行整合和优化,使得不同的信息资源不受时空的限制,以便提供一些有效及时的信息,并利于高效的管理.通过信息化的方式进行财务管理,已经得到社会各行业的认可,并成为事业单位财务工作改革的必经之路.作为事业单位,我们要面对的不仅是自身的发展,也要承担社会义务,实现社会效益,因此,与时俱进、顺应形势,积极实现财务管理的信息化是十分必要的.
一、财务管理信息化的概述
会计信息系统作为财务管理信息化的基础,其利用现代化的管理手段和先进的信息化技术来实现会计电算化,使财务分析、控制、核算还有决策等管理模式能够实现信息化和数字化.传统的财务信息获取往往需要一个较长的周期,且财务信息的传输和运用效率十分低下,这样的财务工作状况严重地影响了财务管理工作的形象,也造成了众多人力资源的浪费.财务管理信息化的引入,极大地改善了这种状况.财务管理信息化具有实时性、共享性的特征.这是因为,财务管理信息系统将所有的业务活动信息进行了整合,实现财务信息共享和交流,并能与外部系统进行互联和信息交换.如将本单位的财务管理系统与国库集中支付系统、网上银行系统、非税收入收缴管理系统等连接起来,实现事业单位内部同财政部门、银行部门等上下级单位信息共享和交换,拓展了信息的渠道,丰富了财务信息的内容,极大地提高了财务管理的实时性和财务信息的共享能力.另外,这种规范的财务信息管理模式、畅通的沟通机制,满足了财务管理的动态化需求,只需将各种财务报告、财务单据等放入财务信息系统,领导便能通过内部的综合办公运用平台查阅到所有的工作程序,进而进行财务审批、电子签章认证等各种办公活动.这种工作流程的可视性特征也提高了政务的管理效率.
二、财务信息化对事业单位财务的影响
(一)可以促进会计集中管理的实施
传统的财务管理模式是一种分散管理的模式,各个财务人员独立完成核算工作,按期向财务部门报送报表,在财务管理信息化模式下,会计管理模式也产生了变化,会计集中管理模式开始得到推广会计上集中管理模式包括一种虚拟型的会计集中管理,通过计算机网络的引入,可以集中管理各个行政事业单位的财务数据,会计集中管理模式也得到运用,信息技术是会计集中管理模式的重要支撑点,它对会计集中管理模式产生有重要的积极作用.首先,是它提升了会计核算的效率计算机和网络的运用,使得各个事业单位内部单位和上级部门的财务数据交换比对更加高效快速,计算机的运用也将提升分析和统计的效率,极大地丰富分析的方法.其次是它有利于行政管理的成本化财务管理部门可以通过计算机技术等对各个部门的活动进行监督,严格审核,切实做好监督,减少不必要的开支,遏制花钱.再次是它有利于发挥会计监督职能利用网络和计算机,事业单位的会计核算得到控制,年度预算和会计制度得到执行,超标准、超预算的行为将得到控制,同时它使用统一的软件,对收费项目、收费程序都有严格的规定,减少经手环节,有利于统一监督和调控.
(二)有利于提升事业单位的财务职能,加强监督职能
对财务的影响包括对预算财务决策和预测等的影响.首先在预算上,随着零基预算的逐步推行,各个单位在编制预算的时候需要掌握单位的各类信息,才能够结合财政部门的标准定额编制预算,为全年提供充分的资金保障,信息技术的运用将为预算的编制提供大量基础的数据和信息,提升编制的准确性其次在财务核算上.随着信息技术的运用,行政事业单位的财务核算也将更加动态化,核算的业务反映时效性更高,财务报表可以突破原有的会计周期,提供及时的数据,向上级部门传递动态的财务信息,丰富了财务信息的价值.再次是对财务决策和预测的影响,行政事业单位需要加强对资金支出的预测管理,单位可以利用信息化中的辅助决策系统,对支出方法进行比较,达到提升资金使用效率的目的.总之,信息化的运用将优化财务管理的职能,它将提升决策的理性程度,通过动态化的比较判断分析等过程,及时对执行的情况进行修正,部门间也将通过信息化加强其沟通.
三、事业单位财务管理信息化现状
目前我国事业单位财务管理信息化正处于以会计电算化为基础、以会计核算为导向的初级阶段,当前信息技术的发展对我国事业单位的财务管理产生了重要影响.随着我国财政体制改革的深入,我国事业单位财务管理模式也在改革当中,同样也要求我国事业单位财务管理实行信息化管理模式.随着财务信息化的发展,财务管理系统正在逐渐从会计核算向管理会计不断延伸,其在预算、成本、财务和决策分析领域的应用正在为事业单位创造管理价值.从专业角度划分,财务信息化可以分为财务会计、管理会计、财务管理和审计四个专业领域.在财务管理信息系统中,其组成部分是硬件系统和软件系统.总体来说,财务信息系统在我国的应用还不是很成熟,各地区、各行业及不同规模的企事业单位财务管理信息化建设与应用水平极不平衡,虽然很多单位、企业已经开始全面实行会计电算化,但是会计信息化管理的宏观体系还没完全构建好,还在进一步的探索当中.现在,我国会计信息化管理还处于体制不健全,信息系统不完善,基础薄弱,操作人员素质水平不高的这样一种初级阶段状况,对于信息系统应用与财务管理操作也是亟待加强. 四、推进财务管理信息化的措施
(一)树立正确的管理理念,完善管理制度建设
要真正推进事业单位的财务管理信息化建设首先要树立起正确的管理理念,要正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义,将其视为提升单位职能,落实国家政策的重要任务完成.事业单位要根据其财务信息化的具体的要求,理顺各个层级的管理关系,优化行政单位的财务管理和会计工作的流程,形成一个高效和科学的管理系统,结合自身的具体的实际情况,确保财务管理信息化建设的准确性,在具体的执行中,事业单位需要健全其和财务信息化建设相配套的会计制度建设,科学完善的财务信息化制度建设是建立事业单位财务管理信息化建设的必要保障,管理制度需要加强对信息化建设中的流程安全等方面的规定,并加强一些责任的追究和奖惩制度建设,这样才能够最终完成这些制度建设.
(二)提高财务管理信息化手段
在没有先进技术手段做依靠的前提下,要想完成对庞大的信息进行处理都是十分困难的,更别说运用财务信息对公司日常的业务经营进行管理了.准确、有效的信息获得离不开技术先进的信息化手段,事业单位若想实现财务管理的信息化,就必须建立起一个符合自身业务经营情况的财务管理信息平台,这个平台还要遵循统一的技术指标,并能随着信息技术的发展,不断地得到更新.
(三)培养会计专业化人才
现代的财务行业存在一个严重的现象,老一辈的财务管理人员本身的文化水平不高,极大部分是实际经验者,而现代培养出来的财务人才又缺乏实战经验.在全社会的共同努力下,最近几年财务行业从业人员的素质得到了明显的提高,有很多优秀的财务人员走进公务员岗位,加入为人民服务的大军,为各行政事业单位注入了新鲜的血液.科教兴国,培养人才是振兴一个国家,一个行业,一个单位的必由之路.所以必须大力提高会计从业人员的素质,培养专门的会计从业人才.人才素质的提高要与管理提高、技术提高同步,这样才能实现良性循环,促进这个单位乃至这个行业的发展.所以事业单位要采取切实措施,保证财务管理人员素质不断提高,并以科技进步和管理进步推动会计信息化人才队伍的建设.
(四)从全局出发完善信息化建设体系
要想建立一个统一的财务管理信息化体系,事业单位财务管理信息化的上级部门必须从全局的角度出发,不论是国家还是一个具体的机构,都要充分考虑他们需求的不同,进一步从全局的角度完成对信息化建设体系的规划,通过一步一步的扎实执行,从根本上建立起一个可以完成财务信息自上而下的采集和自下而上的共享流程的顺利实现的系统.但考虑到现状,即便不能将基层单位的各个财务管理信息子系统都统一起来,也要将它们的数据接口统一规范起来,以便实现数据共享.