本站原创【摘 要】网络飞速发展的今天,已经在各行各业均有不同程度的应用.在财务管理中,网络的应用已成为必然趋势,其不仅可以提高企业财务管理的办公效率,而且可以促进财务远程处理能力.但是作为一个新兴的管理方式,仍然存在很大的隐患.本文对目前网络财务管理中的现状进行了简单的分析,针对存在的网络隐患以及对策做了浅析.
【关 键 词 】财务管理；网络；应用
二十世纪九十年代以来,随着 Inter 的电子商务的飞速发展,在一定程度上,改变了传统企业财务管理活动的运作模式,使企业的生产经营环境发生了极大变化,企业财务管理的数字化已经成为发展的必然选择.计算机网络的普及,使得企业与企业之间的财务往来更加便捷,财务管理的重点,也由过去面向财务核算,转而向对财务信息监控和把握,以及面向财务发展趋势的分析.日益成熟的计算机网络技术,为更高效的财务管理模式,提供了广阔的空间和可能,进而推动了企业财务管理理论和实践的发展.
一、网络财务管理的现实意义
网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代网络环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统.简而言之, 网络财务就是同一财务信息资源的共享,它不仅实现了企业内部各个部门的会计信息交流与共享,也实现了企业与外部进行信息交流与共享,使得数据和信息的获取更加简便和迅速.
在网络环境下,会计数据的载体化由纸张变为磁介质或光电介质,又发展到网页形式,所有的空间距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到全球任何一个结点,会计信息的传输不再受空间的限制.这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部走向企业外部.
网络会计可以降低企业成本.首先,它能降低信息收集成本.通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此.以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过因特网了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度.其次,网络会计节约交易成本.买卖双方通过网络进行商务活动无需者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判；同时网络上进行信息传递成本相对信件、、传真的成本而言就越低；此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本；电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本.
二、网络财务管理的现状
近年来,基于信息技术与计算机应用的网络财务管理技术日趋成熟,这种管理方式主要利用网络财务软件,借助于飞速发展的网络技术,实现企业与企业以及业务与业务之间的的协同操作,使得查账和审计以及核算等常见的财务管理内容可以在网上实现.这种全新的财务管理模式较传统的财务管理更能够适应当今社会主流的经济形式,伴随着基于网络技术的信息化的飞速发展,传统的市场经济形式已经渐渐向网络化信息化的市场经济的形式转变；再者,大力推广网络财务管理还可以实现相关财务工作人员财务水平的提高,网络财务管理拓宽了企事业单位的财务管理空间和效率,一举解决了财务监控、数据集中等等传统的财务管理无法解决的财务工作难题；然后,网络管理新方式的实行大大促进了相关企事业单位财务部门内部组织制度的改革,这种全新的财务管理模式可以使得企业形成一种新的组织结构,在这种结构下,领导决策层可以将相关的决策权下放到相关的下属机构单位,这种体制上的改变既能降低简化单位内部的交流过程,也能保证相关部门之间的广泛便捷的联系,真正实现了企业与企业之间,部门与部门之间,业务与业务之间的协同操作；最后,从长远角度讲,网络财务管理的发展还有利于企业的全球化发展,现如今的大型企业在激烈的市场竞争中力求建立跨国公司、设立海外管理机构等,网络财务管理可以保证业务的快捷迅速,因此网络财务管理的发展和应用前景非常广阔.
三、网络财务管理应用中存在的弊端
(一)网络财务理论发展滞后
网络财务能够真正地实施,需要在继承现代财务理论的基础上更新人们的观念,在财务理论方面有重大突破.当代财务管理的理论与方法已明显不适应21 世纪网络财务管理的需要.主要表现在：传统财务管理的理论基础是工业经济,不适应知识经济要求；传统财务管理的手段落后；财务制度刻板；传统财务管理的风险管理范围狭窄；财务评价体系限于用货币计量的财务指标,忽略了人力资源、知识资产的考核评价.此外,还有许多不可预测的风险因素,都使得网络财务风险具有了更加复杂的、不易识别的特性.传统的风险理论尚难考虑新的不确定因素,不能正确指导网络财务管理实践,因而没有相应的理论上的指引,网络财务的实行也就困难重重.
(二)从事网络财务的人员素质不高
网络财务对工作人员的素质要求很高,它需要能够掌握金融、财务、计算机网络技术方面的综合人才. 而且当前这个时代,人是企业中重要的资源,而网络财务又是人与电子工具的有机结合,其中人是起决定因素的.目前我国从事企事业单位中的财务人员,专业水平偏低,已经不能适应网络财务发展的需求.因此, 解决不了财务人员的素质问题,就无法让网络财务得以实施,当然也无法发挥出相应的水平,高素质人员,是网络财务能够正常运行的关键.
(三)网络财务软件的不成熟
网络财务模式下,计算机成为信息的载体.一旦计算机硬件系统出现故障,很有可能导致整个网络瘫痪、无法运行、数据丢失等.另外,网络财务软件也存在一定的弊端.网络财务应用软件在开发研制过程中,由于开发人员受自身素质或客观实际的限制,使其考虑问题不可能事无具细、面面俱到,因而会造成开发出的财务软件适应性不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等问题.因为网络财务软件一旦开发出来,一般不会在短时间内升级,这样就很难适应财务政策的变化. （四）缺乏统一规范的网络财务标准
相对于传统的财务管理,网络财务强调集权式管理、财务信息实时动态化及财务业务的协同处理,进行网上财务信息的分析和远程财务决策.要实现这些财务的集权式管理和业务协同处理,首先要做到国际网络财务制度的标准化,国际财务语言与计量单位的统一,只有全球范围形成规范的网络会计与财务标准才能实现这些功能.目前国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国纷纷采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法.因此基于会计信息的财务管理要想在互联网上跨越国界,畅通无阻,并非一朝一夕可以做到的.只有财务管理制度实现国际化与规范化,国际会计准则被大部分国家采用时,网络财务管理才能够得到长足发展.对财务管理制度尚未达成国际性统一标准的今天来说,企业要想运用网络财务,将面临着前所未有的阻力和极大的挑战.
四、强化网络财务管理应用的途径
(一)构建一体化财务管理系统
首先,“集中”与“共享”是网络财务管理系统的最大特点.“集中”主要表现在两个方面：一是将企业各个业务部门进行协同工作,通过网络构建一体化的财务管理系统,将企业的其他业务与财务管理业务融合在一起；二是集团可以实现对下属企业的资金流动、费用报销、账务处理等工作进行集中化管理.而“共享”则主要表现在资源的共享和实时监控两个方面.由于网络财务管理系统是基于计算机互联网技术,因此其可以对财务管理的各项活动进行在线实施,实时监控,对于财务管理中出现的各种问题也可以通过网络进行及时的提交以及反馈,从而使得工作中出现的各种问题能够得到及时的处理.工作中所需要的财务报表也可以根据事先设定好的财务软件及时的生成,并将各种所需数据放在网络存储器中,从而实现资源的共享.
其次,对财务网络管理人员提出了更高的要求.单纯的财务管理人员或者单纯的网络计算机人员均不能很好的满足网络财务管理工作的要求,只有二者的良好结合才能够开发出满足企业自身要求的网络财务管理系统.如若二者分离,一旦在工作中财务软件出现故障,还要由网络技术人员来进行处理,不但影响了工作效率,而且对企业财务管理信息资料的安全性起到了一定的影响.
(二)提高财务人员的素质
财务人员素质和技能的高低直接关系到财务管理工作的成败.所以企业应该采取必要的措施,保证财务人员素质能够满足网络财务的需要.为提高财务人员的素质和技能,要加强对财务人员的后续教育,通过财务培训使财务人员不断汲取新知识, 掌握现代网络技术, 使经济、财务、网络技术实现有机结合.面对知识的快速更新和经济活动的网络化、数字化,每一个财务人员都因该适应网络会计核算和管理的要求, 满足网络财务的要求.而且企业应该加强财务人员道德素质的培养,普及法律知识,预防企业内部人员犯罪,从人的方面将财务管理的安全性提高.
(三)规范网络财务运行的法律法规
随着网络财务管理的日益普及,为了进一步保证企业财务数据的安全,我国应该完善相关法律制度,加强法制宣传.随着网络财务管理的普及,网上犯罪现象日益增多,我们必须把网上财务犯罪,放在维护国家经济社会安全的高度,尽快制定出更符中国特色和国情的法律法规.其一,着重解决网络财务中的突出问题,规范电子商务活动,使网络财务交易在法律法规允许的范围内进行,保证交易的公平、公正、公开,防止垄断行为；其二,严厉惩处窃取商业机密、故意泄漏企业财务信息等违法行为,建立完善的法律制度,使整个网络财务工作有法可依,有章可循,保证企业财务管理工作安全健康发展.
(四)不断推出新的网络财务软件
我国会计软件从20世纪70年代末开始发展,企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步.会计软件开发经历了从自主开发、委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化阶段.会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中预警、控制、事前预测,管理模式由分布式向集中式发展.网络会计对会计信息系统的通信质量和运作效率的要求会越来越高.我国网络会计要成为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络以保证会计信息安全快捷地传递；其次就是保证财务管理软件的安全及性能良好.