本站原创摘 要 ：高校图书馆资料室是专门为各系教学、科研所服务的文献信息资源的供应机构.高校资料室具有着很强的服务针对性,紧紧围绕着一个学院,能够充分地发挥出专业性与针对性的优势,因而在高校专业建设当中必须要加强资料室的建设,高校图书馆应当开发出具有自身特色的图书馆资料室知识服务信息平台,并加强应用,促进资料室更完善地为高校教学科研所服务.本文通过对高校图书馆资料室地位作用的分析,结合高校资料室数字信息平台的工作要点,最后探讨了加强高校图书馆资料室数字信息平台应用的策略.
关 键 词 ：高校 资料室 信息平台 应用
随着图书馆事业的不断发展,图书馆建设呈现出了日渐繁荣的形势,对于专业资料信息的需求也不断增多,而资料室则开创了以收集存储为基础、开发、研究利用为重点的新的形式,现代科技信息技术不断发展,传统的资料室信息服务的模式以及无法满足时展的需求,地方高校图书馆应当开发出具有自身特色的图书馆资料室知识服务信息平台,来适应信息时代的特征,同时应当加强应用,不断适应科技与网络飞速发展的时代特征,通过有效的资源共享以及个性化服务等方式促进资料室更完善地为高校教学科研所服务.
1.高校图书馆资料室的地位与作用
《普通高校图书馆规程》当中明确规定：“规模大,学科多的学校,可设立系（科）资料（情报）室,主要任务是进行与本系（所）有关的专业文献情报的收集、整理和研究,面向全校的有关专业人员,开展文献情报服务”.高校图书馆资料室在此规定的指导下,经历数十年的发展已经成为了高校图书文献资源当中的一个重要组成部分.高校图书馆资料室是专门为各系教学、科研所服务的文献信息资源的供应机构,通过对文献信息的收集与保管,向用户提供专业的服务.高校资料室具有着很强的服务针对性,紧紧围绕着一个学院,能够充分地发挥出专业性与针对性的优势,因而在高校专业建设当中必须要加强资料室的建设.高校图书馆资料室分布在不同的院系当中,作为图书资料情报系统的重要组成部分,与图书馆共同组成高校的文献信息系统,资料室具备专业对口的图书资料,为专业教师提供文献信息以及图书情报信息.
2.高校资料室数字信息平台的工作要点
高校资料室发挥着重要的服务作用,资料室信息平台的工作要点主要体现在以下几个方面.首先要强调信息建设服务的特色化,突出鲜明的专业化的特征,内容的新颖独特,文献应当准确详细,结构合理,必要时可以按照学院的重点学科建立专题数据库.并且新形势下,高校资料室网络平台的建设与应用应当注重新学科的增长点,如今在科学研究不断交叉融合的趋势下,学科边缘成为了新学科生长点,因而要以此为基础收集新成果、新思想的资料；了解并掌握学科动态,院系教师应当对涉及到学科前沿的信息进行重点关注与采集；注重文献信息的时效性,对重点的科研成果以及学术动态应当及时报道,对于新走向与新观念要提供咨询与导航；做好信息化管理工作,实施科学化管理,规范业务工作范围,促进资料室与图书馆的工作相协调.
其次,应当为教师与毕业生撰写论文提供文献信息服务.资料室工作人员需要了解到院系的科研项目,并结合专业特征,提前预定专业资料,尤其是那些利用率高、信息量大的专业文献资料.同时要围绕毕业生开展信息服务,为毕业生一系列论文题目以及参考文献等,通过数字信息平台系统地向毕业生提供信息服务,提升他们的求知范围,从而满足科研的需求.
此外需要加强对自编教材与参考书目的.教学参考书应当按照专业设置、学科发展方向以及重点学科的建设状况进行针对性建设,教师也可阿精国内外学科的最新发展动态引入到教学实践当中,拓宽学生的思路,提升学生的专业素质,培养创新能力.总而言之,网络环境之下,高校资料室应当充分发挥出文献信息服务作用,结合实际,通过数字平台有计划有重点地补充文献信息,从而为教学与科研工作提供文献情报保障,更好地为教学科研提供服务.
3.加强高校图书馆资料室数字信息平台应用的对策
网络数字信息平台的建设使得高校资料室的业务以及服务的智能向网络延伸,因而其管理与应用发展显得尤为重要,图书馆资料室的工作出发点应当为按照用户的需求提供信息资料,因而在工作过程当中必须要深化服务意识,充分应用现代化设备现代图书馆资料室网络数字信息平台,为高校教学科研提供信息支持.
3.1建立有效的信息资源共享模式
随着信息科学技术的不断发展,不同学科之间联系更为紧密,学科的综合性也变得越来越强,而高校的教学科研则是科学研究的阵地前沿,因而一个资料室的馆藏是显得远远不够的,需要有全面有效的信息资源共享机制,将不同的资料室馆藏资源连在一起,形成巨大的网络信息资源,合理形成共享,从而促进学校师生能够通过图书馆的网络导航系统查询到资料室当中所有的馆藏信息.可以按照用户信息寻求以及专业设置的具体情况,在主页上通过链接的方式建立起信息导航系统,为用户提供有效的导航服务,与专业相似或者相同的馆室与站点合作交流,有效利用广阔的网络资源,实现资源共享,使用户能够快速地查询到所需要的信息资料,而不用花大量的力气去进行搜寻与浏览工作,并且可以将用户常提出的问题FAQ接单编制成文,放入网页当中,有效避免重复的工作.同时资料室应当为学生与教师用户提供一个统一网络接口,方便不同的用户利用电子论坛、邮件以及电子出版等信息进行交流,将这些信息交流手段应用于电子信息文献服务当中.
3.2注重专题文献信息资源的开发与利用
传统的高校资料室对于文献的通常以文献本身的内容质量来取舍,而并不注重文献是否符合读者的需求以及是否能够被频繁的应用,高校资料室应当将工作的中心放到信息资源的开发与利用上,为用户提供更具价值的信息产品.首先高校图书馆需自建专题特色数据库,资料室的最大的特点在于较强的资料专业性,随着高校资料室信息网络平台建设的不断完善,特色化的数字信息资源显得必不可少,资料室应当发挥文献信息服务的地位与作用,统一管理、科学论证,开发出自身的专题特色数据库,除了自由的学位论文数据库、文献书目数据库、科技成果库、专题数据库等,也需要收集并整理重点学科的重点研究方向以及科研教改课题与专家学者的学术报告等,利用丰富的特色文献信息形成一个完整的具有高校自身特色的信息资料体系.并且对于一些纸质文献资料室也可以进行整理与加工,加强利用,使其成为自建特色数据库的资源. 3.3服务方式多样化与个性化
读者服务需要针对用户的需求,实现服务的个性化与多样化.首先应当实行图书馆室内服务与远程服务并存的模式,用户可以直接到资料室获取文献信息,也可以登陆资料室查阅.资料室需针对不同用户的不同需求,进行虚拟以及实体文献的检索,并形成信息产品来满足用户需要.同时资料室也可以充分发挥资源与人才的优势,对网络上的信息资源进行有效挖掘与重组,形成具有特色的信息资源.既要对本院所有的教学科研资源完善地利用开发与保存,同时也要浏览并整理网上信息,对网上的文献资源以及数据库的特征进行分析与评定,向用户推荐专业优秀的网站.
其次应当开展联合参考咨询服务,如今一些高校资料室的文献信息服务承担着参考咨询服务的职能,例如电子邮件、等咨询服务,但由于高校资料室人力资源的局限性,自主开展参考咨询服务的能力较为有限,因而可以借助网络参考平台参与联合咨询服务,由多个文献服务部门联合起来,利用数字网络信息平台向读者开展参考咨询服务工作,充分利用不同文献部门人力资源的优势以及信息资源的优势,合作解决用户的问题,从而能够避免资源的重复建设,同时也促进了不同学科之间的优势互补,为用户提供更完善的服务.例如可以建立起News服务器,任何用户都能够同时参与当中并提出问题,资料室的工作人员对问题进行逐一整理与解答,充分利用网络的功能,满足用户的需求的同时不断提升自身的业务水平.如今一些高校已经建立起了有效的参考咨询服务项目,通过日常化的参考咨询服务,发挥出资料室的情报职能,向教室推荐相关的资料信息,同时在师生查阅文献时提供有效的帮助与建议,有着很好的效果.
3.4培养高素质的高校专业资料室馆员
人力资源是高校专业资料室建设管理与服务的关键,现代化图书馆资料室的建设要看工作人员是否能够完善地利用设备与技术,只有完善的应用才能够将资料室的优势充分地发挥出来,从而形成最优的综合效益.高校资料室人员应当转变观念,应对新形势的需求,培养信息工作观念、网络环境观、读者需求观,加强学习,提升专业技能知识点额掌握,成为既懂信息网络知识又懂专业知识以及其他学科专业知识的专业人才,将理论知识运用与实践当中,做一名合格的信息工作者,从而提升资料室网络数字信息平台的应用效果,促进高校资料室更好地为广大师生所服务.
4.结束语
高校图书馆资料室数字信息知识平台建立的目的在于利用先进的网络信息技术提升文献资源的利用与服务效果,促进资源共享,以服务为导向,开咱个性化与特色化的服务,向师生提供更具价值的信息产品.因此需要不断加强高校图书馆资料室数字平台的应用,加强创新与改革,充分发挥出资料室情报信息的优势,为高校的教学以及科研事业提供更完善的信息服务.