本站原创摘 要 ：高校学生数量的飞速增加,使传统的学生工作管理模式难以适应,如何运用信息化技术改进学生管理方式,提高管理效率成为学生工作者必须面对的一项新课题.本文通过阐述实践经验,以期对学生管理工作信息化模式改革有所裨益.
关 键 词 ：信息化 探索 实践
【中图分类号】I226,9
【文献标识码】A
【文章编号】1002-2139(2009)-20-0164-1
随着高校的不断扩招,学校的规模发生了巨大的变化,从原先的一两千人到现在的千、上万人的规模.有的高校也从原先的单一校区发展到多校区,甚至有些学校跨地区办学,采用传统的学生工作管理模式已经很难适应,经常出现如下问题：
1、学生工作的时效性差.作为辅导员,经常面临无法及时发布信息问题：因为学生上课,而没有被传递对象i等学生下课时,又往往因为学生离辅导员所在办公地点较远,或因为辅导员开会、办事等原因不在办公室,而错过发布信息时间.有可能因其中一方的延误影响另一方的下一步工作或学习.
2、学生工作的准确性差.一些事情或通知必须要让全体同学详细了解的如：助学贷款、奖学金评定、毕业就业信息、假前安全教育、表彰公示、通报批评等重要通知,可能因为场所的缺少、时间无法统一、因病因事缺席、口头传递信息走样、重点领会不一致、传达详略不恰当不详细、某一环节疏忽脱节等原因而误事.
3、学生工作的成效性差.传统方式下,采取下发文件、复印文稿等的工作形式不适于面对太多对象,容易造成大量人力物力的浪费；思想政治教育面对面的方式,也会因为辅导员与学生人数比例过大,日常事务性工作繁忙.很难保证时间和精力的投入而使工作效果大打折扣.
互联网信息技术的快速发展,为解决高校学生工作中目前存在的“土”、“拖”、“乱”、“低”的问题提供了新途径和新方法.它可以提高学生工作的效率,在学校和上级部门之间提供准确的学生信息,解决在校内提供数据资源的共享,体现学生工作的公平、公开、公正,提供更优秀的服务质量和种类.笔者结合在工作中的实践,认为学生工作的网络化有如下优点：
1、有利于学生信息的管理.以笔者所在学校为例,校院两级网站系统的建立和不断完善,使学院对学生信息的掌握更加准确,学生工作更加便捷.如教务信息系统,一方面,学生可以通过系统进行课程的选择,并查询考试成绩、实习情况等；另一方面,学院所获得的权限可以便捷的查询学生的姓名、学号、年级、专业班级等基本信息和各科学习成绩及专业班级排名等情况,以便更有目的性的开展工作.勤工助学管理系统则可以使学院掌握贫困生的国家奖助学金的发放时间、额度；勤工俭学的岗位、服务时间、报酬：生活补助的时间、额度；减免的时间、等级、额度等,并且具备编辑、统计、查询功能.
2、有利于各种信息的通知发布.笔者现在所在学院已建立起学院网站、群、飞信系统等,为学生工作人员新闻、通知、公告、公示等内容提供发布渠道.一是节省了信息传递的时间,增加信息的传递速度,最新的消息只要通过网络发布出去.即使学生外出找工作或实习,轻轻按下鼠标或拨动手机,都能通过网络这个媒介,立即了解把握最新通知信息j二是在保证信息准确性的同时最大限度的扩大了信息的覆盖面,信息发布不受容量、时间限制,之后可以无数次重复查阅、转阅,方便学生随时随地查看,同时也扩大了宣传教育面；三是有效降低了信息发布的成本,以笔者所在学院为例,在校生达到3800多人,假设以3800人来计算给每个学生速印一份通知需0.08元,那么至少需要304元；或假设给一个学生打一个需0.2元,那么至少需要760元,而通过网络传递一则通知给全院学生所需成本将远远低于以上两种方式,而且网络传递的信息、文件可以原文照搬.一字不漏,加配生动的音像、图片,比纯粹的开会说教,更能贴近学生、方便学生,给学生以较强的听觉、视觉冲击力,看后能留下深刻影响,效果极佳.
3、有利于学生工作的公开公平公正.通过学院网站对入党积极分子、党员发展对象、三好学生、贫困生补助、助学贷款等与学生利益息息相关的各方面的信息进行公示,并开通专门的电子进行信息反馈的收集.方便学生准确查阅的同时,保证了最大范围学生的知情权和监督权,让每一位同学对各种评选情况有最细致的了解,可以避免很多不必要的误解和矛盾的产生,无形中也减少了学工人员大量的解释说服工作,节省了工作时间,也减轻了工作压力.
4、有利于提高学生思想政治工作的效率,提升管理的档次和品位.一是可以使学工人员更便于处理一大堆的资料、文档、数据统计、资料查阅等“千条线～根针”式的繁琐工作,把精力放在研究一些学生工作规律、学生工作经验教训、当代大学生的特点、思想动态等问题上来,从而增强学生工作的预见性、系统性,提高学生工作效率；二是提供了一种更有效的与学生贴近交流的途径.“青年是社会中最有朝气,最富于创造活力的一部分,在接受新事物、推广新风尚方面,有‘倡风气之先’的优势和传统”,通过使用OQ、MSN、BBS论坛、校内网、同学录等交流平台,可以把现代化的管理手段融合到青年学生学习、生活每一刻中.如利用不仅可以便捷的与学生进行聊天互动,还可通过签名中了解学生即时的心情变化,通过群组功能可以发起群体讨论,通过空间可以书写日志、畅谈感想、抒发感情,从而让学生为进步的东西吸引,使我们的管理思想、理念能够迅速被学生接受,拉近与学生的距离.
学生工作的信息化是发展趋势,学生工作者应适应时代的需要,建立一套标准化的管理信息系统,使学生管理工作纳入科学化、规范化、信息化、统一化的轨道,实现数据共享,同时降低管理人员的工作强度,与时俱进,乘势而上,创造具有时代特征的学生工作,展现学生工作队伍的蓬勃生命力.