本站原创随着全国统计联网直报工作的全面铺开,如今调查单位的统计数据已基本实现网上采集.告别了纸介质报表,企业日常的统计基础工作还要不要坚持呢?就拿统计台账这项基础的工作来说,笔者作为一名统计执法人员,在执法检查中发现一些单位已把统计台账丢在一边,往往等接到执法检查通知后才开始补记台账,或者是在报表上报后依据报表数据登记台账,显然,这样的统计台账已经失去了意义.
基础不牢,数据出错
2012年5月,笔者就经历了一起由于统计台账不健全造成统计上报数据漏洞百出的案件.当时,西城区统计局执法队对一家驻区金融业单位进行了执法检查.该公司从事保险销售,公司人员流动性大、内部管理松散,统计人员一直由公司行政人员兼任,对统计工作没有细致的规划和操作流程.
在检查过程中,检查人员发现该单位经营情况、能源、劳动情况台账虽已建立,但均不符合要求.统计人员以报表中的数据倒推做出统计台账,而不是根据原始数据加工登记台账.经查,报送的统计数据与实际差距较大.应付职工薪酬,电力、汽油、水消费等多个指标出现差错,且统计人员没有取得统计从业资格证书.基于以上违法事实,西城区统计局最终对其进行了行政处罚.通过此次执法检查,该单位认真进行了整改工作,建立健全了台账,统计人员也报名参加了从业资格考试.
小台账大作用
确保报送的统计数据及时准确,统计台账的作用不容忽视.根据《统计法》第二十一条规定,国家机关、企事业单位和其他组织等统计调查对象,应该按照国家规定设置原始记录、统计台账.统计台账是从原始记录到统计报表的中间环节,它的作用在于：一是将分散的原始记录资料加以集中,便于随时对比检查,及时发现问题；二是可将大量烦琐的原始记录资料整理工作分期分批在平时完成,到期末只需分类汇总有关数字就可做好统计报表的编制工作,有利于提高报表报送的及时性；三是有利于资料的系统化、条理化和历史资料的保存；四是有利于及时反映经营管理活动的情况,便于检查工作进度,满足经营管理活动的基本需要.
上述案例并非个案,一些单位对建立统计台账认识不到位,还有的统计人员不能正确使用统计台账,电子台账流于形式,使得统计台账没有发挥应有的作用,甚至台账反而成为统计人员的负担.为此,统计部门一方面应加强对企业在台账设置和使用方法上的指导,另一方面应进一步细化统计台账的设置和使用说明,力争使新从事统计工作的人员一看就懂,一看就会用,从而确保统计数据真实、准确、完整、及时.事实上,在网报时代,统计台账依然扮演着相当重要的角色.
编辑：单之卉/：szh@bjstats.gov.