本站原创摘 要 ：现代社会,在市场经济背景下,企业的发展面临着新的形势,新的问题,对应的企业档案管理也正在接受着巨大的挑战,在这样充满变化的形势下,企业的档案管理就要根据企业的客观形势发展与时俱进,开拓创新,只有这样企业才能实现对档案的优化管理,才能适应不断变化的形势,本文针对企业的档案管理体制的改革展开讨论,分析了企业应该如何采取措施优化档案管理.
关 键 词 ：企业档案管理；体制改革；方法与对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-11-0268-1
伴随着市场经济的不断变化与发展,企业要想适应变化的形势,就要深化改革,根据市场变化来自主经营,不断发展,企业的经营模式以市场为导向在不断发展,这样的经济经营模式也使企业的管理模式发生了更新,现代企业管理正在面临着一个新的问题,那就是企业的档案管理问题,企业的档案管理要不断面对新的形势,促进企业的发展,提高企业的经济效益与经营质量.
1 企业的档案管理核心在于工作人员的素质
企业的生存与发展靠的是信誉与经营质量,管理是经营有效的一部分,企业管理质量直接与管理人员相关,企业发展提高了管理水平,这样一定会出现大规模的档案资料,例如：人事资源资料,工程建设技术以及施工图纸等,这些档案资料为企业的经营与管理提供了技术与经验方面的支持.档案是由人来管理和操作的,可以从以下方面对档案管理人员进行培训.
首先,自觉学习,不断进步.要加强理论知识与实践技能的学习,要认识到档案管理的工作内容,及其重要性,积极调整知识结构,紧跟现代化建设的步伐,在精通档案管理的同时,还要掌握一定的现代化信息技术,提高操作水平,以此不断适应现代社会.
其次,相互学习,相互促进.档案管理是一个充满学问的工作,工作人员可能时刻面临新的形势,新的问题,可以把工作做得好的单位或个人作为学习的楷模,并要经常参与关于档案管理的学术讨论会,听取优秀的建议,吸收好的观点,全面提高档案工作人员的水平.
再次,及时了解所在企业的工作内容,积极供应信息服务,作为企业的档案管理人员要注意掌握企业的发展方向与经营内容,以企业的生产经营与科研活动为核心,主动为企业提供相关的信息咨询服务,发挥档案信息的利用功能.
2 提高企业档案管理水平关键在于科技档案的管理与应用
任何一个企业要想生产出满足市场需要,具有竞争力的商品就要具备一定的科学技术水平,在不断的研发与生产过程中,自然会形成大量的资料与图纸,这些图纸在实际生产中与新技术的研发中都发挥着非常关键的作用,要加强对科技档案的管理,仔细将重要项目或工程的技术文案全部收集起来,加以分类,归档建籍,形成统一的规范化管理,以便需要时能够顺利查找,加以利用,还要对科技档案以电子信息的形式进行管理,通过建立电子信息网络实现资源的有效共享,做好对科技档案的管理工作会大大提高企业的生产经营水平,全面加强企业的科学技术创新与研发,不断增强企业的市场竞争力,实现企业的长远与可持续发展,要对科技类档案进行规范条理的归档,方便档案与文件的高效应用,此外,电子信息形式存储的档案要做好技术保密工作,严禁不良因素的干扰,保证档案信息的妥善保管与利用.
3 做好企业档案管理的最终目的是为了全面开发与利用档案信息资源
对档案进行收集与归类只是一个基础工作,档案归类的最终目的是进行合理的利用,通过开发信息资源来收获企业经营效益,档案管理水平的提高关键在于优化信息服务,因此,要不断完善档案信息资源的合理开发与利用.全面发挥档案信息咨询作用,这样才能实现企业的创新发展.
要成立高效运行的企业档案信息网络系统.第一,要根据企业的生产经营情况来建立档案信息咨询网络,收集一些对于企业的经营管理有利的数据信息,基础信息记录等资料,将这些资料及时归档并逐渐形成全面的档案信息库,第二,全面获取同一行业范围内的资料信息,及时沟通行业内部的档案工作情况,积极吸取有用的意见或者建议,全面优化对档案信息的应用.
首先,通过运用网络信息技术,在对企业进行网站设计与建设的同时,要优先预想档案信息网络系统建设,不断完善电子档案信息建设,建立电子档案数据库,确保行业范围内的所有用户都有效地享受所需要的信息,达到信息资源的共同利用.
其次,全面获取同一行业的信息资料.企业要想发展壮大,就需要掌握及时、准确的信息资源,获取信息资源的重要源头就是同一行业范围内的信息资源.
4 总结
档案信息在企业的生产经营中发挥着十分重要的作用,要想确保企业生产经营的顺利进行,就要加强对档案信息的管理,完善对档案信息资源的有效管理,提高信息资源的利用效率,充分利用这些信息资源对企业进行优化服务.