中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)07-000-01
摘 要 财务管理精细化已成为企业精细化管理的核心部分,它可以有效地控制企业运营成本,提高财务管理水平,是企业持续发展的必然选择.本文通过对企业财务管理精细化存在的问题进行简要分析,进而提出加强财务管理精细化的具体对策.
关 键 词 财务管理 精细化 财务信息化
企业财务管理精细化是以关注细节、精益求精为原则,对每一项具体业务、每一个岗位,都建立起规范的工作流程,并把财务管理融入到企业生产经营的各个领域,充分发挥财务管理的监督职能,实现财务数据管理精细化、流程管理专业化、人员管理精细化以及各部门之间的协调与配合.企业实施财务精细化管理可以更为真实地反映出企业的财务状况和经营成果,提供准确的财务信息,为企业生产经营决策提供可靠依据,从而使企业获得最佳的经济效益.基于财务管理精细化对企业经营管理具有的重要作用,本文初步论述了目前企业财务管理精细化存在的问题和具体对策,以推动企业可持续发展,增强企业的综合竞争力.
一、企业财务管理精细化存在的问题
(一)财务管理手段落后
许多企业没有采用现代的科学管理方法,如全面预算、全面质量管理与控制等方法,进行有效地开展精细化财务管理,而是沿用了传统的财务分析方法,这种方法已不适应企业内外部发展环境的变化,从而造成了对成本控制管理不到位.
(二)建立财务信息化的进程缓慢
虽然部分企业引入了先进的财务管理软件,但是由于财务人员的电算化水平有限,只能成为化简工作量的替代品,而没有更好地利用软件发挥计算机处理信息的优势.企业没有实现信息的及时共享传递,使得财务信息的利用率较低,限制了信息为管理层决策提供可靠依据的作用.同时企业也忽略了财务软件的及时升级与培训.
(三)财务人员的市场竞争意识淡薄
许多企业面对竞争激烈的市场经济环境仍没有转变观念,企业的财务部门也没有把自身的工作目标与企业的目标相统一,对于控制成本费用的观念不强.另外,由于财务人员的自身素质较低,对于信息不对称带来的变化,未能在财务预算中作出及时、合理的调整.
二、加强企业财务管理精细化的具体对策
(一)建立健全内部控制制度
企业财务制度必须根据企业的实际经营情况制定,并把财务制度融入到内部控制体系当中,通过建立和实施内部控制,实现财务管理精细化的目标.
1.制定考核激励机制,使财务人员的责、权、利相结合.企业制定财务管理精细化考核条款,把可控性财务指标纳入经济责任制中,实施奖惩措施,这样才能使财务人员分享管理成果,从而调动起工作的积极性.
2.强化全面预算管理.企业的全面预算管理应对企业整个业务流程,包括事前、事中、事后的全过程中的成本费用支出进行监管,实施现代化的成本管理;企业应成立预算管理组织机构,建立和执行预算指标评价体系,目的在于根据企业的生产经营计划来控制成本费用支出;预算管理机构要对及时获取的企业内外与企业有关的市场、技术和管理方面的信息,进行科学地判断分析,必要时要根据信息调整预算指标.
3.加强物资控制.企业应成立物资管理机构,建立物资使用控制制度,对物资采购和仓储进行管理与控制,并且负责对大宗物资采购的招标活动,完善存货的内部管理制度.
4.强化资金控制.对企业业务流程中销售与购货环节所涉及到和银行存款加强控制,制定资金内部控制制度,建立完善的企业资金自我约束和风险管理机制.严格审查对外投资项目,进行科学、合理的评估,提高资金的使用效率,确保资金良性循环.
(二)合法税收筹划,降低企业税负
税收筹划的精细化是财务管理精细化的重要组成部分之一,对于降低企业成本具有积极作用.首先,财务人员要熟悉和掌握税收的法律法规,避免在纳税中存在错误;其次,要灵活运用税收政策,在企业筹资、投资、经营过程中,以合法为前提进行合理税收筹划,使企业税负降至最低.
(三)建立财务管理信息化系统
财务管理信息化是提高企业财务管理工作效率,促进财务管理科学化、规范化的一种有效手段,也是企业财务管理精细化发展的必然趋势.首先,企业必须加大对财务管理工作的资金投入,引入和购买适用于本企业实际生产经营情况的财务软件,按部就班地完成财务信息化进程;其次,将财务人员从繁重的财务工作中脱离出来,把更多的精力用于财务数据的分析中,以便做好预算管理及成本管理工作.通过建立财务管理信息化系统,可以实现对企业经营管理过程中涉及到的财务活动进行动态监视,把原本复杂、繁琐的财务数据进行快速处理,从而能够及时地为企业管理层提供更为准确、全面的财务信息,以利于作出正确的决策.
(四)提高财务人员的综合素质
高素质的财务人员是企业做好财务管理精细化的关键所在,同时也对企业健康、持续发展起着巨大的推动作用.精细化财务管理的目的不仅是要规避和控制各种风险,更要为企业的创造最大化的经济效益和社会效益,所以必须建立一支高素质的财务队伍.
1.加强财务人员的思想教育.企业要加强培养财务人员的职业道德、爱岗敬业精神以及认真负责的工作态度.把企业制定的经营战略及各项措施,落实到财务管理工作中,统一财务人员的思想,目的在于明确财务人员的工作目标要与企业的发展目标相一致,从而使其充分发挥本职岗位的职能.
2.重视对财务人员进行业务培训.企业要定期或不定期的对财务人员进行业务培训,拓展与财务管理相关的知识领域,如经济法、税法、审计、时事政策等,不断完善其知识结构体系,以提高财会人员的工作水平和业务处理能力.
3.建立财务人员交流制,促进员工之间的相互交流.在财务人员彼此了解财务岗位工作特点的基础上,进行互帮互助,优化岗位结构,为企业落实财务管理精细化奠定人力资源基础.