本站原创摘 要 ：目前,各大医院在党员档案管理方面都有待提高,加强党员档案管理,增强党委的党员管理水平是适应新时期医院基层党组织建设的密切需要.本文从医院党员档案管理中的相关问题入手,提出党员档案规范化管理的措施,以进一步推进党员组织档案具有规范性的管理方法与制度的形成.
关 键 词 ：党员档案；规范化管理
党员组织档案的规范化管理,具有极其重要的意义.党员组织档案是职工在院期间政治生活的缩影,是党组织了解党员政治情况的重要资料,也是党员政治生涯的重要组成部分,是学生党员身份的重要凭证,具有难以替代的作用.
1党员组织档案的相关内容
党员组织档案管理主要是对党员在院期间的表现和各种相关材料进行整理、归档,提供党员组织档案的信息,方便查阅、借阅服务及党员组织档案的转递、管理等.
2党员档案管理存在的问题
2.1党员档案管理设备急需改良 医院党员档案管理工作基本处于"固守自摊"的被动局面,普遍存在设备老化、落后的情况.有些党员档案放在没有防虫防腐设备,也没有防火设施的地方.
2.2党员档案管理相关意识缺乏 目前,部分医院基层党组织对党员档案管理工作重视不够,管理模式过于形式主义,档案管理分工不够明确,存在应付检查的现象,有的党组织认为党员档案可有可无,在管理方面投入不划算,没有实际的经济效益,处于不被重视的环境.使得党员档案管理工作处于十分被动落后的局面,严重影响党员档案管理工作的开展.
2.3党务工作人员业务素质不高 由于医院基层党建工作人员流动性大,任职周期短,专职管理人员严重缺乏,大部分新上岗的党务工作人员没有经过必要的岗位培训,看待组织管理工作过于简单化,在日常的办公中常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识,忽视细节,导致工作出现疏漏,需要提高党务人员业务素质.
2.4党员信息库建设需要进一步完善 目前,我院使用2005年由中组部下发的"中国信息管理系统",该系统可以有效地整合有关党建信息资源,便于掌握各组织机构范围内的党员信息.但是,在使用过程中发现许多高校对党员档案相关信息掌握不够完整,部分信息出现空白和错误.尤其在"中国信息管理系统"的日常维护中,不重视党员信息的更新和党员转入和转出信息的整合管理,对"中国本信息管理系统"软件的升级等工作严重缺乏,此外该系统还欠缺一些必要的管理功能,有待进一步完善.
3加强党员组织档案规范化管理的相关措施
3.1加强学生党员档案意识培养 加强对档案知识的培训学习,尤其是对调任和调离党员的档案转递相关知识的教育,避免人档分离的现象；要让党员了解流动党员的组织关系和组织材料托管制度、转递程序或者文件号,制作卷内目录,从而便于党员档案的出入使用.
3.2严格党员档案管理规范 医医院组织部门依据《中国章程》对党员进行资格确认并登记造册,建立个人信息档案,及时将入党申请书、自传、思想汇报等有关材料装入个人档案袋内,尽快将档案移交给支部组织委员管理存档；存档材料保持真实完整,一旦发现档案材料不全时,应及时查明原因补充缺失材料；且要统一表格书写规范,党员档案材料一般要求用 A4纸、蓝黑墨水、钢笔、签字笔或毛笔书写,字迹清楚、工整、准确,不能有涂改；在日常档案管理时,要注意及时做好党员表彰、处分、培训等方面材料的归档工作.
3.3加强学生党员档案信息化建设 党员档案因档案数量不断增加, 加上存放时间短,流动快去向广,投寄单位多等特点,给学生党员档案管理工作带来了更多的困难,所以,管理部门要加大档案管理信息化建设的投入,建立完善的党员档案数据库,以便更好的服务于党员.
3.4加强队伍建设,实现党员档案管理专业化 根据档案管理和党建工作的特点,党员档案管理队伍建设应坚持"专兼结合"的原则,大力培养管理人员,并在档案室内配备专职人员,加快党员档案管理的专业化进程.①加强档案管理队伍建设,建立由各基层党支部书记组成的档案管理队伍,对他们进行专项培训和考核,使他们强化对党员档案管理工作重要性的认识.②加强专职档案管理队伍建设,医院提供必要的经费支持和制度保障,在档案室设置负责协调、监督和指导全院党员档案管理的专职工作人员,对他们进行档案管理、党建、人力资源管理等多方面的培训,让他们成为档案管理的专业协调者和督导者,确保党员档案管理的有序开展.
4培养档案管理的干部,确保党员档案管理高效化
档案管理干部的素质直接关系到党员档案管理的质量.医院应实施党员系统化教育,在入党积极分子、发展对象培训过程中,详细讲解学生党员档案管理要求,强化他们严肃对待档案、规范填写档案的意识；在预备党员和正式党员培训学习过程中,结合考核目标,针对性地教育和引导学生党员准确、有效地填写档案.为此,医院可以通过在党校培训班中开设专门的"党员档案管理"课程,编印和组织学习《党员档案管理工作手册》,培养党员档案管理的学生干部,对党员进行显性或隐性的教育,减少废档,提高党员档案管理的高效性.
5结论
党员档案是记录党员政治生命成长过程的重要资料,所以,从加强党员档案管理入手,分析当前医院党员档案管理中存在的问题与不足,提出建立健全党员档案管理制度、加强人员培训,加大对党员档案管理的投入,加强对党员档案信息网络的管理,加强对党员的教育培训,提高党员的思想教育,从根部抓起,真真正正的抓好党员档案管理工作,从而更好的服务于党员.