本站原创【摘 要】 信息时代,高端信息化的发展在各行业管理中发挥了重要作用,烈士档案管理工作也因为步入信息化管理而引发了全新变革.从以往人工收集烈士资料,手动保存的档案那种传统管理方式被电脑录入、数据库保存的全新方式所取缔.这一新的烈士档案管理工作的进程与庞大的烈士古老信息、资料逐渐腐化、保存不当带来的丢失缺档形成了鲜明对比,因而烈士的档案管理必须加快信息化建设的步伐,尽快将烈士珍贵的档案加以保护和储存,以高新科技手段让烈士档案管理日趋规范并有所创新,更加紧跟时代的发展,满足档案管理工作的要求.
【关 键 词 】 烈士档案管理 信息化建设 信息技术 归档 搜集和储存
烈士的信息资料对中国军事发展史的研究有重要的作用,当代对这些信息资料的应用相当广泛,多数资料在运用过程中发现存在因为档案保管不利形成的缺失和损坏现象,这给烈士档案管理工作敲响了警钟,如果不妥善进行管理和保护,就会造成更严重的档案损坏甚至断档,更可能引发军事历史档案的空白,带来不可估量的后果,加强烈士档案管理信息化建设迫在眉睫.
1.当代烈士档案管理存在的弊端
当代烈士的档案管理存在诸多问题,首当其冲就是档案资料都是原始资料,是长期累积保管下来的,有些资料因为历史管理原因已经模糊不清,破损甚至残缺不堪,这给后期的整理带来了困难；其次烈士档案内容庞杂,涉及了烈士的个人基本信息和社会活动信息以及牺牲后的文字材料,甚至有照片和影音资料等,要进行系统的分类工作,工作量十分巨大；再者管理方式手段落后,归档和管理方式复杂,操作起来较为困难.最后是烈士档案管理部门管理制度不健全,无法保证烈士档案管理的成效.管理责任不明确,管理措施不全面等.
2.烈士档案信息化管理的重大意义
明确了当代烈士档案管理存在的弊端之后,本文在探究烈士档案管理信息化建设管理之前先要了解一下烈士档案信息化管理的重大意义：
（1）烈士档案部分信息关乎我国历史,有些归属于国家珍贵文物,必须加以重视.（2）经历漫长历史时期的烈士资料,成为了其家人的唯一慰藉,是留给烈士亲属的精神寄托,对烈士档案的管理就是对烈士一生的管理和对烈士家庭的责任感.（3）烈士档案不仅对烈士的后代有意义,更对我国青少年教育和成人爱国主义教育有着不可磨灭的重要作用,这些档案作为展品被展示,传递给广大人群的正能量和革命主义爱国热情不可估量.
3.烈士档案信息化管理的发展动向
烈士档案信息化管理从陈旧中走出来,以信息化建设全面发展起来,一些高新技术运用到管理的过程中,收效颇丰.下面就来具体探讨一下烈士档案管理工作的信息化建设的发展动向和主要举措：
3.1 继续依照相关法律进行管理,但不墨守成规
依据我国的《档案法》管理规定,在烈士档案管理过程中要保障烈士档案的完整性,要对烈士的档案进行及时的整理和保护,在系统科学管理下进行分类、归档和整理.信息化档案管理也要遵循上述规定,但是在这样的基础上可以有所突破.以计算机数据库表格的方式进行分类,按照传统卷宗的通用年度分类法建立数据库,保证档案的完整无损.
数据库管理可以形成系统,由地区到乡镇到具体某人,还可以由工作性质到所处岗位,更可以从出生到身卒,这种数字信息化的管理可以构成烈士档案庞杂的系统网络,面面俱到却不杂乱.
3.2 现代化科技手段保障烈士档案管理信息化
现代化科技手段的运用让烈士档案管理变得轻松起来,比如计算机系统的数据统计、图片扫描电子化管理、音频复录管理等等都让古老的资料变得重新活了起来,而且更加便于长期的保存.这些现代化信息管理方式让档案的管理变得灵活,形势多样,而且还降低了烈士档案管理人员工作强度,减少了传统档案管理需要防止档案受潮、毁损的成本投入.尤其在查阅烈士档案方面因为信息化管理的优势,让这一工作变得更为便捷起来.
3.3 未来烈士档案管理信息化发展动向
我们应当看到现代的烈士档案信息化建设尚处于起步发展的阶段,对于新信息技术的运用还不广泛也不深入,随着时代的发展,信息化的快节奏让科技改革的成果越来越多,能运用到烈士档案管理工作中的信息技术还是有所局限,这就要有针对性的发展才能推动烈士档案管理信息化的进程,这是整体发展的大方向,更是发展的目标.
4.烈士档案管理信息化建设的新思路
从上述分析可以看出,加强烈士档案管理的意义重大,信息化建设的步伐就要加大加快,对档案管理人员就提出了新的要求.必须在烈士档案管理信息化建设过程中拓展新的思路,寻找更多途径搞好信息化建设工作.目前这种创新思路的开展还集中在档案管理层,而没有与相关信息技术公司或者平台达成共同意识.所以本文提出了要打破现状,采用多种联合的方式管理好烈士档案的新思路.这一思路就是要将烈士档案管理信息化建设形成现代科技与档案管理的融合,双管齐下齐抓共管的进行烈士档案管理信息化建设,重视网络技术运用,抓住档案信息来源和档案管理人员技术能力提升,从档案管理角度出发去专门进行科技管理技术的研发,而后在实际的档案管理过程中加以运用,再用实践的成果来促进科技的完善和进一步改进.相辅相成的构建出健全的烈士档案管理模式图,让烈士档案管理随着科技发展而发展,随着信息化技术的提高而提高管理水平.
5.结语
综上所述,我国烈士档案管理信息化建设的进程不是短暂的,是一个相对长久的进程,作为档案管理者要尽心尽力加大投入力度,为实现现代化信息管理出谋划策.依靠过硬的软硬件环境和够素质的档案信息服务方式,凭借高端的烈士档案管理人才,依法进行档案管理监督,保障烈士档案信息化建设,积极地促进档案信息化管理的发展.微云、网络存储空间的发展给烈士档案管理信息化建设指出了全新的发展方向,各种高端科技技术的运用必然让烈士档案的管理更加有条理,更具有时代韵味.