本站原创摘 要:通过传统会计模式与会计信息化比较,阐述了传统手工会计信息系统的缺点和会计电算化的局限性,在对企业会计信息化进行探讨的基础上,对我国企业会计信息化建设存在的问题进行分析和归结,并且对加快会计信息化建设提出了对策建议.
关 键 词 :会计信息化 网络会计 会计发展 企业会计
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)12-160-02
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措.它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,提高企业管理决策和企业管理水平.20年来我国企业会计信息化的发展,虽然企业信息系统的功能不断增强,应用越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化,应用了会计软件.但从总体上来看,企业会计信息化存在许多问题.
一、对企业会计信息化发展的几点认识
1.企业会计信息化及其发展的基本认识.会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息.会计信息化是社会的产物,是未来会计发展的方向.会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,而是与传统的会计相融合.与传统会计模式相比,会计信息化具有以下显著特征：（1）会计信息的表现形式更加多样化.（2）会计信息的提供能及时满足用户的需求.（3）会计信息的传输空间进一步拓宽.（4）以计算机网络及通信等现代信息技术为手段.（5）依据会计目标按信息管理原理及信息技术重组会计流程度.（6）以实现会计业务信息化管理为目标.
2.传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求.在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息.这将需要很长时间,这样出来的会计信息,只能是事后信息.随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后.会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差.会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误.而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难.传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高.由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的.
3.会计电算化的局限性.在现代信息社会里,信息化一词已经普遍应用,只有会计领域还是处在电算化阶段,这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具,模拟手工会计去完成原有的数据处理任务,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业的需求.当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面,这样不利于调动会计人员学习的积极性.这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理,封闭式的系统,使企业内部形成一座信息孤岛,与企业外部社会信息互相隔绝.这种信息即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络,这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展.可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了,我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统.
4.企业会计信息化建设的动力.知识经济是会计信息化产生的外部条件,知识经济是建立在知识和信息化生产,分配和使用基础上的经济,为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机,网络电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息质量,才能满足知识经济对财务信息的要求.在现代企业中企业信息化首推会计信息化,它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统.因为会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用.要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设,不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化.企业信息化发展,要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享为其他相关部门行业提供信息服务.信息社会里社会经济和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计对此作出相应反应,否则将阻碍社会经济的发展和文明的进步.传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济和手工信息处理技术相适应的,其处理和程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算,管理决策的要求.
二、我国会计信息化建设存在的问题
1.人才是制约企业会计信息化建设的关键因素.企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展.企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展.
2.管理制约企业信息化建设的内在因素.在企业信息化过程中,企业的管理体制和运行机制未作相应调整.很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步.信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路.
三、企业会计信息化建设的对策
随着企业经营活动的日渐复杂多样化,竞争范围的扩大,信息处理技术,特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要,会计信息化成为会计工作发展的方向.
会计的职能将发生很大的变化,会计由核算型转化为管理型,在管理会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有以核算为主的基础上,增加了参与决策,实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理系统.在信息社会里,信息将作为资产进行计量,网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息“域名”也开始引起人们的关注,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低,传统的会计信息要求必须为编者按制报表留有一定时间,使企业外部使用者不能及时了解企业信息,网络社会中企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,正当合法地利用数据中心浏览所需数据,这样企业外部和内部的信息使用者可随时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束.
会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益.
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统.这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性.会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督.
企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键.企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力.企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设.
总之,企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求,随着信息技术不断发展变化,信息化水平也在不断提高,对企业会计的影响也越来越大.