本站原创会计信息化主要是指在企业会计工作开展过程中,将信息技术融入到会计业务流程之中,通过将会计信息作为会计管理工作的重点,利用计算机技术以及网络技术,对企业的会计信息进行及时地获取、传递、分析和应用,从而为企业的会计管理以及企业经营决策提供准确的信息依据.会计信息化是现代企业管理体制革新的产物,也是知识经济时代对于企业经营管理工作的基本要求.因此,企业应该注重会计信息化的建设,通过强化会计信息化的实践以及应用推广,推进企业会计信息系统建设的不断完善,进而提高企业会计工作质量,实现企业经营管理的高效化,最终确保企业战略发展规划的实现.
一、企业会计信息化对企业经营管理工作的作用
1.会计信息化可以有效地提高会计信息质量
开展企业会计信息化系统建设,可以将企业的会计管理部门、企业的生产部门以及其他管理部门进行直接联系,利用企业内部的信息数据平台直接获取企业会计管理工作正常开展所需要的各种信息数据,不仅实现了信息数据收集、整理以及分析应用的快捷,同时也可以确保会计信息质量,避免会计信息失真的发生,这对于提高企业会计管理工作质量非常有益.
2.可以有效地提高企业对于财会工作的监管能力
会计信息化建设可以改变传统的人工管理状态下及时性较差以及无法全过程控制管理的问题,由于企业的管理者可以通过会计信息系统及时地明确会计管理工作开展状况以及具体账目情况,因而能够优化企业的会计管理业务流程,同时提高对于财会工作的监督管理能力,这对于强化企业财会工作的过程控制以及风险规避能力十分有利.
3.会计信息化可以有效地提高企业会计管理效率
会计信息化体系的建设可以借助于具有财务预测、会计控制、会计核算、财务分析以及经营决策支持功能的软件进行财务会计管理工作,因而不仅可以简化会计工作业务流程,减轻会计人员的工作强度,同时可以大幅提高企业会计管理效率,提高企业整体财务的管理水平.
4.会计管理工作地时效性得到大幅提高
通过会计管理信息系统,企业生产经营阶段各个部门的经济活动数据可以及时地录入到企业会计管理信息系统之中,进而可以随时进行数据的分析和处理.而且企业的管理者可以对企业经营活动的数据进行快速的查阅和分析,并及时调整企业的经营管理决策,有助于提高企业会计管理工作的时效性.
二、企业会计信息化体系建设中的制约问题
1.对于会计信息化重视程度不足
现阶段部分企业尤其是中小企业,对于会计信息化体系建设的重视程度不足,会计工作仍然采用传统的手工记账方式,导致企业会计信息化体系建设实施推进困难,企业财会管理整体信息化水平较低.
2.企业会计信息系统安全问题突出
由于部分企业对于会计管理系统的安全管理力度不足,因而导致企业会计信息化在工作开展过程中出现了较多的安全问题.主要表现在以下几方面：对于企业财务会计信息数据的安全管理力度不足,非法访问、篡改以及破坏信息数据库的问题时有发生,导致涉及到企业商业机密的部分信息数据泄露；企业的会计信息系统软件容易受到计算机病毒的攻击,导致信息数据容易受到破坏；企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现崩溃或业务处理不完善的问题,造成企业会计信息数据的失真.以上问题,都是企业会计信息化体系建设过程中需要重点完善的方面.
3.企业缺乏会计信息化高端人才
企业的会计信息化是现代会计管理理念与信息化技术融合的产物,因此对于企业会计管理人员的能力也提出了较高的要求.但是现阶段,部分企业会计人员的现代会计管理理论知识涵养不足,业务处理能力不高,而且对于计算机信息网络以及软件操作不熟悉,因而导致企业会计信息化工作开展缺乏人才支持,会计信息化体系建设进展缓慢.
三、企业会计信息化建设的完善策略
1.转变企业会计管理理念,结合信息化要求完善会计管理体系建设
首先企业的高层管理者以及企业的会计管理部门应该认识到会计管理信息化对于企业发展的重要作用,转变管理理念,在会计管理工作开展过程中牢固树立会计信息化理念,这是时展对于企业管理体制改革的基本要求.其次,在会计管理信息化的建设上,企业应该结合自身规模、业务特点以及管理组织结构,成立会计信息化管理机构,会计管理信息化机构的主要职责就是对企业会计管理信息化工作进行系统规划,同时制定完善的企业会计信息化管理制度,将会计信息化系统的建立作为会计管理工作的重点,指导企业会计信息化工作的开展.
2.提高企业会计信息系统的安全性
由于企业的会计信息数据有可能涉及到企业的商业机密,同时会计信息质量也直接关系到企业的会计管理工作水平,因此必须提高企业会计信息系统的安全性.首先,在会计信息的安全管理上,可以采取加密技术,对于会计信息数据的使用必须经过授权使用,避免由于越权操作或者是非法窃取造成企业会计信息数据的外泄或者篡改.其次,对于会计信息体系中所有的计算机以及服务器,应该设置完善的安全防护软件,避免由于网络病毒对系统造成攻击破坏.最后,应该强化与会计信息系统软件开发部门的联系,对会计软件中的问题及时沟通协调,并制定解决措施,以提高功能软件自身的安全性.通过这些措施,提高企业会计信息系统的安全性,避免由于安全问题造成会计信息失真.
3.培养高能力水平会计人才
首先企业应该通过开设培训课或组织专家讲座的方式,对企业会计工作人员进行系统的教育培训,促使企业会计管理人员能够充分了解会计信息化建设对于会计人员的基本要求,并能够熟练的使用会计信息系统软件,进而提高企业会计工作人员的业务水平以及职业道德修养,最终实现会计信息化整体水平的提高.
4.实现会计管理功能的转变
在当前知识经济条件下开展会计信息化管理工作,应该注重实现企业会计管理工作职能的转变,改变企业会计管理工作主要是集中在会计核算工作的开展上,应该重点向企业财务分析、财务决策支持以及财务监督方向进行拓展.通过网络数据库技术以及决策分析软件,提高会计工作对于企业管理的参与程度以及经营决策的支持力度,为企业管理体制的改革完善奠定良好的基础.
总之,会计信息化作为企业管理工作的主流形式,对于提高企业整体财会水平,提高企业的市场生存能力和竞争能力具有重要的作用.因此,企业财务管理部门应该充分认识到实施会计信息化对于企业的重要性,总结分析会计信息化实施过程中的制约问题,通过转变管理理念、完善制度建设以及提高会计人员能力水平等一系列措施,提高企业会计信息化水平,实现企业会计管理工作的不断完善,为企业的长远发展提供良好基础.
（作者单位：山东省东营市华城教育培训中心）