本站原创摘 要 ：伴随着我国医疗卫生事业的快速发展,在新医院财会制度下,医院会计也发生了相应的变化,会计的信息化建设愈发重要.加大医院会计信息化建设,不仅有利于医院资产与资金的管理,同时在一定程度上还可有效降低医院财会管理的劳动强度.下面文章就新医院财会制度下会计信息化建设进行研究和分析.
关 键 词 ：财会制度 会计 信息化 医院 建设
▲▲一、引言
在当前这个信息时代下,随着社会经济水平的提高,信息技术的进步,国家对于医院管理也提出了更高的要求,医院财会制度的改革也不断深化.在新医院财会制度下,医院的会计信息化建设也越来越重要,在会计信息化的建设过程中,信息化为其核心和基础,强化医院会计的信息化建设不仅满足当前医院发展的需求,同时对于提高医院综合效益有着重要的作用.
▲▲二、当前我国医院在会计信息化建设过程中所存问题
第一,网络化与信息化水平较低.据调查资料显示,目前在我国部分医院的会计信息化建设过程中,所购置的计算机数量过少.随着医院财会业务的增多,这种单机使用也在很大程度上阻碍和影响了医院会计核算的效率与水平,导致其会计工作在核算这一环节负荷较重.此外,医院各部门财会信息之间的联系不是很紧密,各子系统和整体系统还没有进行有机地整合,而这种现象也是当前大多数医院所普遍存在的一个问题.
第二,所用软件的信息化不高,使得医院会计信息化平台的建设受到影响. 在医院的整个信息系统中,不仅仅包括会计信息化,同时还有成本核算、物资管理以及人力资源管理核算等相关系统,这些系统之间互相联系且相对独立.近几年,随着社会经济的快速发展,医院系统信息化建设脚步也逐步加快,相对于以往所用的这些会计核算系统,所新建的信息化系统不管是在软件水平上,还是在其硬件设备上,均存在着较大的差距,而这种差距也使得医院财会核算和其信息化管理的功能及发展受到不同程度的影响.
第三,会计核算的精准度还有待加强,所建设的这一信息化平台功能较为单一,满足不了医院不断发展的财务管理要求.
▲▲三、在新医院财会制度下医院会计信息化建设研究
(一)在新医院财会制度下加大医院会计信息化建设的重要性
第一,满足当前医院发展与管理的需求.现代化医院的管理已开始从医疗、人财物、科研以及教学等方面综合发展,而这也要求在新医院财会制度下,医院会计信息化系统应该为集信息、财务以及业务为一体化的综合性系统,高度集成医院所产生的会计信息,继而达到会计信息共享目的,以此为医院管理的创新、制度的创新以及技术的创新注入源源不断的新活力.
第二,推动医院的财务管理从核算型转变成为管理型.据调查资料显示,目前我国很多医院的会计信息化均是以核算为主,再加上其会计信息化系统内部各子系统之间缺乏联系,各自独立,使得系统内各核算子系统中软件出现重复配置,使得大量人力、财力及物力浪费.随着信息技术水平的提高和社会经济发展速度的加快,医疗卫生制度的改革也在不断地深化和加快,要想提高其财会核算管理的成效与水平,就必须要加大医院会计信息化建设,尽快从核算型转变成为管理型.
第三,满足新医院财会制度和医疗卫生改革的需求.新医院财会制度对会计的科目分类已实施了相应的规范,强化了医院预算管理、成本管控、财务管控,健全了医院会计报表体系,加大了财务风险的管理与防范,以及资产的管控.而要想满足上述内容,必须要对医院现有的这些财会软件进行调整以及改进,从而促使其会计信息化满足新制度的各项要求.
(二)建设措施
第一,构建一个全面的会计信息化系统.将新医院财会制度作为契机,对医院各类型资金核算系统与管理系统进行升级,并将这些系统有效地衔接在一起,构建一个以会计作为核心内容,信息技术作为手段的综合性会计信息化系统,在该系统中,应把医院成本、固定资产、医保、预算、收费、物资、工资以及奖金等各项数据信息进行整合,以此为分析、控制、考核以及评价医院经济提供相应的参考资料与信息服务平台.
第二,基于新医院会计制度所具备的特征,完善医院财会信息化系统的功能,其功能完善主要表现在以下几个方面：一为构建和完善科室标注功能,利用相关辅助核算法将收入、支出、费用等指标具体核算至科室,根据新制度中的规定和要求,大力进行科室成本核算的建设,从而为科室的成本核算提供更为精确的数据；二为完善医院新流这方面的标注功能,明细医院流,同时基于新制度在资产处理上所做的修改,在设计相应软件模块的时候,应完善医院财务收支结转这一功能和科教项目管理功能；三为在进行会计信息化建设时,该系统应可区分且标注资金的来源,根据资金的来源来处理各项财务业务；四为完善会计报表,确保该系统可和成本核算、物资、网络银行、固定资产管理以及工资等各系统进行数据的交换,可自动生成为相应的会计报表,从而提升医院整个财务管理的效率与水平.
第三,加大系统的维护力度,增强电子信息档案的管控,确保网络、数据以及程序的安全性.基于医院自身发展的具体情况,做好系统基础整理及维护工作,构建一个全面的综合管理与运营平台,从而共享数据,整合业务流程.此外,还应构建相应的岗位责任制度与管理制度,加大医院财会管理人员与核算人员的培训,提高财会人员自身综合素质,提高其对于信息化软件的应用水平,使其监督职能得以充分发挥,从而降低医院财务风险的发生率,确保会计信息的可靠性、准确性以及安全性.