本站原创摘 要 :施工企业的会计核算对确保工程顺利实施、降低财务风险具有至关重要的作用,会计核算的信息化管理势在必行.本文首先分析施工企业会计核算工作的特点,然后探讨施工企业推进会计核算信息化管理的必要性,并规划具体的建设举措,以期为今后的会计工作提供参考.
关 键 词 :施工企业会计核算信息化管理
前言
会计核算是基于已有的会计数据信息,对以往发生的事件做出评价,并以核算分析的结果对未来进行预测,从而为经营管理提供决策支持.对施工企业来说,由于工程建设的特殊性,会计核算工作尚未达到理想的水平.尽快实现会计核算的信息化管理将是企业今后的重要任务.
一、施工企业会计核算工作的特点
施工企业的经营内容决定了会计核算工作的特殊性.作为施工企业,工程项目是其经营的核心内容,而工程项目又具有流动性.企业承揽的每一项工程施工业务都拥有特定的施工地点、施工图纸、施工工艺、施工团队、施工预算.项目之间一般是彼此独立的,但它们的共性特征在于施工周期较长,易受到自然环境、经济环境的影响.建筑施工本身的规模较大,在建筑完成后还需要一定的保养,施工周期很少会低于一年.由于施工周期长,自然环境和经济环境中的可变因素增加,施工过程势必会受到影响.例如,露天施工会被雨雪天气牵制,还会引发原材料的损耗；经济指数变动下原材料上涨的风险很大.根据工程项目的特点,会计核算工作也呈现出以下行业特性：
(一)会计核算以独立的项目为依托
施工企业的会计核算需要围绕具体的工程项目,分别计算投入产出.每个工程都有不同的施工要求,所以同一会计核算周期内不可能将所有施工项目的费用综合计量并分摊成本,只有以独立的项目为依托,才能明确量化每个项目的成本和收益.
(二)会计核算以集中和分散相结合
施工企业从事每个建设项目时,需要进入不同的工作地点,会计核算不仅要考察账面资金的流动情况,还要涉及对施工现场原材料、设备、工具的考察,如资产价值的折旧和摊销、维修和报废的审核等,所以会计人员不可能仅靠在办公室的计算分析就能完成核算工作,必须在集中开展会计核算的同时,分散进入各个施工现场推进工作.
(三)会计核算以结算时间为对照
施工项目的跨年度使会计核算工作也要以工程进度的百分比作为年度核算的基础,得出每年的经营成果.而且施工企业工程款项的结算多是分段进行,比如以项目节点作为结算的依据,其间会产生大量的垫付资金,或是受到非确定因素影响而承担风险.
二、施工企业会计核算工作信息化管理的必要性
针对以上特点,施工企业的会计核算应尽快采用信息化管理的方式,以提高会计核算的准确性,服务企业的经营管理和长期发展.
(一)会计核算工作的信息化管理有助于完善查询依据
原始凭证和记录是会计核算的基础,缺少原始凭证的支持,会计核算的真实性就会受到影响.但是施工企业的会计原始记录往往不够细致深入.由于施工进度紧张,施工团队大部分人员都集中于项目建设,很少有专人负责施工过程的票据整理和及时记录,导致会计核算时也是票据不全,很多信息都无法追根溯源.而且企业本身对会计核算的查询依据积累也很模糊,人力、物力、财力资源的分类笼统,只是以独立项目进行基本分类,更详细的分类却无法实现.信息化管理将从根本上夯实施工企业会计核算的数据基础,甚至需要备案的原始凭证可以拍照和扫描存档,便于日后查询.
(二)会计核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
会计核算工作需要为后续的工程项目提供决策支持,核算的及时性尤为关键,它是会计核算工作价值的体现.在施工企业,会计核算工作的滞后性不容忽视.施工过程的人力、物力、财力匹配都具有即时性的特点,比如原材料用量和剩余、施工现场的工具损耗都必须立即核算；企业间的合作往来也要确保及时核算实现应收账款和应付账款的对接.所以通过应用信息化管理,很多无需亲临现场的核算工作可由系统自动完成,大大节省了人力操作,使会计人员可及中精力处理施工现场的核算工作,会计核算性的速度得到保证.
(三)会计核算工作的信息化管理有助于降低财务风险
从施工企业会计核算工作的特点可以看出,这种核算方式具有被动性的缺点.企业很大程度上都是根据已经发生的工程建设,核定相应的会计信息,即使发生原材料上涨带来的利润率降低、工程款项结算不及时、自然环境影响施工进度等问题,会计核算的结果也只能如实反映,而不是在事前积累足够的信息,抑制财务风险的发生.借助信息化管理手段,会计人员可将以往的工程核算结果进行信息对比,从中分析各类施工项目的财务特征,加强事前控制,降低财务风险.
三、施工企业会计核算工作信息化管理的建设举措
施工企业会计核算工作信息化管理的实现应着力推进以下举措：
(一)建立会计核算的信息化管理平台
施工企业财务部门的首要任务是开展信息化平台的建设,实现高效的数据库信息管理.信息平台应涵盖记录、查询、分类、附件、统计、预警等功能.每一项工程开工后,会计人员应及时将各项收入和支出记录在信息系统之中,细分会计核算的项目,深化分类统计与核算,同时应备注相关责任人.信息平台对系统记录后自动生成的数据按时定期核算,如应收款项结算后,系统自动修改成本与收益；对现场勘查核定的项目,会计人员完成现场核算后,系统将新近录入的数据再次与财务系统对接核算,得出会计周期内的核算结果.对于有特殊需要的原始凭证和记录,会计人员可通过附件功能扫描存档,防止原始凭证的损毁.会计核算工作中发现的问题也可反馈到备注栏,便于日后统计分析.此外,如果出现会计核算不及时、投入产出之比失衡等问题,信息平台应自动预警,使会计人员能够及时处理.
(二)规范会计核算的信息化管理流程
随着信息化管理平台的建设,管理流程也必须得到确立,使会计人员有章可循,遵循科学的会计核算流程,提高工作效率.施工企业会计核算的信息化管理并不是否定传统的手工记账与核算,而是寻求两者的有机结合,让会计核算能够为企业经营管理创造更有价值的信息.因此,在管理流程方面,施工企业应建章建制,规范新型会计核算流程.在项目确定开工日期后,每一项原始凭证和记录的生成都应当及时反馈到信息平台,考虑到因施工地点局限会引起核算信息传递时间拉长,可规定一致三天内录入系统.信息生成后,会计人员不得随意更改,除非获得高层领导的授权并经核实确实需要更改.月度、年度和项目施工完成后的会计核算应力求原始凭证记录与信息系统内的记录一致,如发现两者有出入,应找寻问题的根源,避免再次出现同类问题.
(三)打造施工企业会计核算信息化管理团队
在信息化管理平台建设、规范会计核算流程的同时,专业化的管理团队不可或缺.施工企业本身会计核算人员存在素质参差不齐的问题,信息化管理改革是企业团队重塑的有力时机.施工企业应积极吸纳具备专业背景、擅长会计信息化管理的人才进入企业,一方面对现有的会计人员展开培训,另一方面重新划分会计人员的职责权限,在合理分工的基础上提升会计核算工作的质量.财务部门应委派专人负责内部核算与外部核算,内部核算人员侧重信息录入与核算报表的制定,外部核算人员主要以施工现场核算为使命,严格检查物资的使用损耗,记录真实凭证,并尽可能使用远程系统及时传递会计核算资料.
(四)定期开展会计核算工作的总结分析
施工企业应借助信息化管理平台挖掘更多深层次信息,为财务风险规避做出贡献.专业化团队应定期实行信息化会计核算的报表分析,将成本、收益、项目特点、问题类型、潜在风险作为分析的焦点,总结以往的经验教训,制定今后承接施工项目和项目施工管理过程中提高资金使用效率、缩短资金回笼周期的有效方法,完善内部控制,从而使企业不断减少风险发生,实现良性循环发展.
结束语
信息化管理已经成为很多企业财务管理的必备手段,施工企业应紧跟时展步伐,将会计核算工作纳入正常轨道,增强工程项目管理的主动性.相信在上述举措的应用下,施工企业的会计核算工作将会呈现新的面貌.