本站原创【摘 要 】随着企业经营模式逐步走向现代化和信息化,会计核算模式也发生了改变,逐渐由单位和会计一体模式走向会计集中核算模式,本文从会计集中核算模式的意义和现状出发,分析了会计集中核算中存在的问题和风险,进行控制风险策略的研究.
【关 键 词 】会计集中核算 风险 控制策略
一、会计集中核算的意义
会计集中核算的管理体制可以使会计信息准确可靠,在企业和银行的财务系统中实行会计集中核算的体制后,能够使财务审批职权和会计监督职权分开执行,单位和核算中心分别管理财务审批和会计的监督管理,使得财务更加清晰明了,杜绝了现象的发生.
会计核算的管理体制避免了会计业务的决策者和执行者受到相互的干预.财务会计现象的发生主要是因为财务管理系统中会计决策和执行都受到领导的干预,实行会计集中核算的模式后,单位内部处理的会计核算转变为集中核算处理模式,会计人员和单位没有直接的隶属关系,从而避免现象的发生.
二、会计集中核算中存在的问题和风险
(一)会计人员的配备不符合制度要求
在现实的财务人员管理系统中,在人力资源配置上不能严格按照具体的单位要求配备合适的人员,出现了一人多岗、交叉兼岗的混乱情况.
(二)会计监督工作不完善
会计核算模式下的会计人员由于和单位不存在直接的隶属关系,因此对于单位的财务计划,会计人员不能详细的了解情况,会计集中核算模式导致会计人员只能盲目的依据单据行使职责,不管单据的真实性.
(三)不能约束经费的不合理支出
会计集中核算的任务就是节约财政的支出,预防和治理腐败现象的发生.但由于核算中心与单位脱离联系,不能对单位的经济业务做到全面细致的了解,在具体的实行财务会计只能时只是对单据的领导签字和票据的规范性进行审核.
(四)核算中心制度的发展不能和业务的发展同步
会计核算中心制度和人员的职位作用不能很好的结合,会计人员在实施核算的过程中不能同时权衡核算和监督、管理和服务的优先性.从而在坚持制度和原则的时候底气不足.
(五)资产管理、凭证传递和会计信息沟通不能起到有力的监督
资产管理过程中的风险主要体现在会计核算中心和单位之间的沟通衔接上,因为在会计集中核算的模式下,会计的职责是对单位账目的一级审核,不了解单位的资金运作情况.这种账实管理的分离导致账目和实际情况有出入,导致资产的流失,使得单位的财产管理方面出现问题；原始凭证传递上存在的风险主要原因是会计的责任心不强,导致原始凭据的丢失或者损毁.单位领导不重视报账工作,不能对报账的人员做到严格的要求,随意认命,使得会计的专业水平低、业务能力差.
三、会计集中核算的控制策略
(一)提高会计人员的素质
做到提高会计人员的素质要做到以下三个方面：一是加强会计人员的思想教育和责任意识教育,严格制定会计的职业准则,落实会计人员的相关工作和休假的制度；二是对会计人员的严格培训,特别是管理人员的培训,提高其专业知识和管理能力；三是通过奖罚制度促使会计工作人员对工作产生积极性,使会计队伍充满生机和活力.
(二)实现会计职能从核算型到管理型的转变
作为记账机构的会计核算中心掌握着信息的反馈和控制,实现会计核算中心从核算型到管理型的转变后,使会计工作人员在收到单位的支付申请时,明确单据是否可以支付,何时支付和如何支付,然后进行下一步的付款工作.
(三)完善监控制度,确保财政资金和物资的安全
财政资金的集中管理带来巨大裨益的同时,风险也相应的提高,必须加大内控,建立严格的制约制度,避免不必要的风险发生.做到每一笔的支出实行事前审查、核对金额,在确保真实性和准确性后通知银行付款.建立和完善超指标审核制度、大额审核制度和大额借款审批制度等内控制度.同时,会计核算中心应该及时的向单位反馈资金的流动情况,与单位形成相互的制约,接受相关监督部门和审查部门的监督,保证单位财产的安全.
(四)建立和完善远程报账和查账系统
随着电算化和网路化的发展,远程报账和查账系统的建立是必然的趋势.建立和完善远程报账和查账系统可以在实现有效监督的同时,从根本上减少会计工作人员的工作量,在单位、前台和后台之间实行资源的共享做到流程的自动化,可以避免重复劳动,实现系统的自动化.建立远程报账和查账系统,可以根据单位的特点和需求设立明细的科目,有利于单位及时了解财务的流动情况,增进核算中心和单位的会计信息交流,对财政部门的远程监督管理有着重要的作用.
(五)加强资产管理、凭证传递和会计信息沟通中的风险防范
加强资产管理制度的建设,单位的主管部门要制定会计集中核算的制度和完善资产的管理制度,包括建立资产管理实物的负责制度、实物资产构建的登记制度和领用保管卡台账.使各项资产都落实到人,及时的了解资产的变动.固定资产的保管、检查和维修要有专人负责,以确保财务资产的安全.加强对报账会计进行经常性培训和专题培训,对其进行业务和操作的培训,以提高会计人员的政治素质和业务水平.加强报账会计和会计核算中心的交流,管理部门发挥好桥梁的作用.单位得会计也要与单位得负责人和相关人员沟通,发现问题及时的汇报和解决.
四、总结
会计集中核算模式给行政事业单位带来裨益的同时,也存在一些缺陷.因此企业的管理者和决策者在制定策略时加强和规范会计集中核算制度,根据单位自身的特点和存在的问题,分析会计集中核算中的风险,及时有效的制定控制策略,使企业的资产运营方面健康地向前发展.