本站原创起草领导的讲稿是领导自己及秘书部门的重要工作.最近,我读了一点美国总统的讲稿和总统发表的国情咨文,并着重查阅了他们如何起草这些讲稿的文章和资料,觉得很受启发,认为以下几点值得我们学习和借鉴.
一、熟知演讲人的特点
佩吉努南曾是美国比较出色的总统撰稿人之一,她于1984年至1988年先后担任过里根和老布什的撰稿人.努南不仅文字功底深厚,而且善于观察和分析,写出的讲稿很符合总统的要求,深受总统赞誉.她说,为了更好地为总统服务,写出高质量的讲稿来,她希望能经常见到总统,了解总统的特点和爱好,并能经常听一听总统的演讲.“如果不亲自听听我为之撰稿的那个人是如何讲的,那我就写不好.”“我要听一听他的演讲在哪些地方停顿,他喜欢什么样的幽默,他在演讲时发挥了些什么,有哪些内容被他删除了.了解到这些就会知道在下一次为总统撰写讲稿时注意哪些问题”.罗斯福的首席讲稿撰写人塞缪尔罗森曼甚至还置身于白宫的“权利核心”,经常和总统、内阁部长们一起开会,深谙总统的想法和施政目标,他所撰写的讲稿深刻而具震撼力.如罗斯福1933年3月4日在全美经济大恐慌、千百万人挨饿失业中就任总统时,罗森曼为他撰写的就职演说中,写下了振奋人心、改变历史的一句话：“我们唯一恐惧的就是恐惧本身!”这句话为罗斯福此后的12年任期定下了基调.
二、力求精短有趣
福特总统的演讲简明扼要,十分精彩.他的首席撰稿人罗伯特哈特曼在总结为总统撰写讲稿的经验时说“要抓住三个关键：第一个关键是讲稿不要写得太长,能20分钟解决问题就不要拖到21分钟.演讲的时间太长,再精彩的内容也没人愿意听.第二个关键是撰写讲稿需要具有创作戏剧和诗歌的功底.使用的词语要悦耳、动听、要有节奏感和旋律的变化,整个讲稿要像一部音乐作品那样完整、和谐.第三,所写的讲稿要简明扼要、通俗易懂,生动有趣,让人爱听,并听得懂,记得住.”里根号称“伟大的传播者”,他要求讲稿要写得明白、生动、趣味盎然、要“老妪都能理解”,“要随时随地添上一段小故事和小笑话”.里根的善于表达和他的“杂货店式英语”,是他的口才得到民众喜欢的重要原因之一.肯尼迪为了追求他的讲稿的简洁和精深,要求引经据典,妙语连珠.如他的特别顾问西奥多索伦森,在为他撰写的1961年1月20日国会山地演讲中,呼吁美国人民“不要问你的国家能为你做什么,而要问你能为你的国家做什么”的名句,掷地有声,可谓神来之笔.
三、集中集体智慧
总统讲稿写作班子的成员都是深知各自领域的精英,高水平的总统讲稿是总统和这个写作班子全体成员集体智慧的结晶.罗斯福参加总统竞选时,为了提高竞选演说水平,击败竞争对手,从他的个人助手中,挑选出他最信任、最有才能和最了解各自领域情况的人,为他撰写竞选讲稿.尼克松在竞选前,还要扩大研究和写作机构,创建了信息交流办公室、公众联系办公室和50人组成的写作研究部,负责收集和提供各种相关的信息和资料,其中一些关键人物则负责起草总统的讲稿.在起草讲稿过程中,整个写作班子根据总统观察事物的方式、演讲的风格和各种偏爱,进行反复斟酌、酝酿、修改,有时还得准备几套方案,供总统挑选,最后的成品往往是集体智慧的产物,非某一人和少数几个人能做好的.
四、演讲人具体参与
历任美国总统都认为,他们的讲稿写得好不好,直接关系到总统演讲的成功与否,关系到总统的形象,从而影响总统在民众中的威望,特别是在参加总统竞选时,直接关系到能否最大限度地争取选民,获得竞选成功,最终顺利当选总统.所以,他们都十分重视讲稿的撰写工作,大多还自始至终地参与讲稿的起草、修改和定稿,有的甚至自撰讲稿.杰斐逊、威尔逊、林肯常常自己动手,且有传世之作.罗斯福对起草工作介入很深,不论多忙,都经常亲临指导,从概念的提出、用词的妥帖到最后的定稿都一一过问.杜鲁门、福特和卡特总统,虽然先将讲稿的起草工作全部交给写作班子,自己去干别的事,但到了规定期限,他们即来严格审稿,从篇章结构到所举的事例,从提出的观点到每一字、句,都认真推敲把关.小布什对讲稿要求很高,对重要的讲稿,更是进行反复修改.如“911”事件后,他对将于2002年1月29日发表的有关“邪恶轴心”概念的反恐国情咨文,不仅自定主题,还亲自组织进行了十八次修改.尼克松更是特别,当他拿到写作班子撰写的讲稿后,总要把自己一个人关在办公室里,进行长时间的思考,反复推敲,最后亲自定稿,有的重要讲话干脆自己动笔.