本站原创摘 要 ：高校经济业务随着社会不断的发展,那么高校财务的预算也随之占据了越来越重要的位置.如何科学地安排并执行学校的财务预算,是做好学校财务管理的重要前提.本文从内部控制预算、账套设置、预算设置、录入、项目编码等方面阐述了如何利用网络技术来加强高校财务预算的管理.
关 键 词 ：网络技术 高校财务 预算管理 措施
所谓财务预算就是合理的分配资金、提高效益、加强财务管理的重要手段.随着高校经济业务的不断发展,财务预算显得越来越重要.能否科学地安排和执行预算,能否有效地实现预算管理,是衡量财务管理水平的一个重要标志,是财务管理成败的关键.
高校规模的扩张带来了资金的扩张,给预算管理提出了一个又一个新的问题,急需要利用网络技术平台加以解决.会计电算化是一个老话题,但是电算化管理要适应管理的需要不断更新,又带来了许多新话题.如何利用网络技术加强高校财务预算管理是笔者在这里要和大家探讨的问题.在这里,笔者就网络技术下预算管理模式和一些预算管理中的体会和大家作一探讨.
一、高校网络预算的管理模式
要实现网络技术的预算管理,首先要熟悉预算管理模块.预算管理模块是针对财务部门,专门指派人员对科研项目、包干经费、预算数管理,指标执行情况的查询和分析.软件系统的预算一般有以下四种模式供用户选择：
1.直接输入法：即直接输入预算数和调整数
首先要在参数管理模块中,将参数定义设定预算输入方式为：手工输入；然后进入财务长模块,点击“建账”,在“部门/项目初始余额设置”中,直接录入摘 要 、预算数、预算调整数.这种方法比较简便易行,但要注意进行结转动态初始的操作,数据才准确.
2. 成批输入法：即可按摘 要 成批输入,日后可查询
同样要在参数管理模块中,将参数定义设定预算输入方式为：手工输入；然后进入指标管理模块.在部门指标设置中,选择成批录入.比如录入所有部门办公费指标,录入摘 要 ：下达办公费预算；然后录入所有部门或项目的办公费预算数.这样避免了逐项录入的繁琐,一定程度上简化了预算下达程序.这种方法必须经过统计有效,统计后的数据不能修改.
3. 特殊凭证法：即可在凭证中输入预算凭证,但预算凭证不进入账务体系
首先要在参数管理模块中,将参数定义设定预算输入方式为：凭证输入.
实际操作时,可进入指标管理模块,点击“部门指标管理”,在预算凭证输入中,录入预算凭证：借记：预算分配,贷记：预算收入.这里所谓的“预算凭证”并不是会计核算上的记账凭证,只是为了留下每一次预算数下达后,对其说明和痕迹.
4.标准预算凭证输入法：即同其他凭证一样输入,并可进入账务体系
同样要在参数管理模块中,将参数定义设定预算输入方式为：凭证输入.
这里所说的“预算凭证”是会计核算上的记账凭证,进入账务体系,与日常核算业务凭证一起排号.核算时,可以设置三个会计科目：601预算收入,602预算分配,603预算结余.下达预算指标时,进入凭证处理模块的凭证编辑,借记：预算分配,贷记：预算收入.年末对冲时,借记：预算收入,贷记：预算分配,差额贷记：预算结余.
预算管理的四种模式各有优点,高校可根据各自不同的要求进行预算控制和管理.预算模型一经确定,要具有延续性和可比性,不能轻易更改.
二、高校预算管理中需要注意的几个问题
利用网络技术实现财务预算管理,极大地简化了会计核算,为财务管理提供了便利.但是,在利用软件进行管理时,一定要注意预算设置的科学性、合理性与会计核算管理的适应性.毕竟预算管理是会计管理的一个分支,它并不是独立存在的.好的网络设置会给财务管理提供极大的方便,相反,如果设置不合理的话,会给财务管理造成巨大的困难,反而成了障碍.因此要求财务管理人员一方面具备会计专业知识；另一方面还要具备很高的计算机水平,要能将二者有机地结合起来,运用自如.
一般来说,运用网络技术进行财务预算管理,要注意以下几个方面.
1.内部控制预算要与账套设置吻合
内部控制预算是财政上报批复预算的分解和落实,是对财政预算进行的会计解释.内部控制预算项目要根据会计科目进行设置.也就是说,会计核算中有的科目,内部控制预算中才有相应的条目,会计科目中没有的科目,就不应在内部控制预算条目中出现.会计核算中,要在网络中建立内部控制预算项目和会计核算科目的控制模型,这样,预算下达到内部控制预算项目,会计人员就在做会计凭证录入会计科目时,获得各项指标余额,并根据指标余额进行控制和管理.
2.预算设置完整,录入准确
科学的财务预算应该具有完整性.项目编码应涵盖内部控制的总体经费.例如,内部控制总经费包括：人员经费、教学经费、行政经费、后勤经费、设备费、专项经费、机动费等,则项目编码应涵盖上面所有经费,不应有缺失.一个完整的预算项目编码体系,可以完整地反映学校的整体经费盘子,真正实现内部控制目标.此外,预算下达应具有足够的严谨性,保证录入预算数据准确,尽量避免更改和修正.
3.项目编码科学,便于进行预算管理
项目编码是财务预算网络技术管理的关键.项目码要根据管理的需要设置.科学的项目码可以为预算管理提供便捷,为会计核算提供方便.如果管理上只要求控制到行政部门一级,则项目编码只需要编到部门,此时项目码即部门码.也就是说,一项经费,一个项目号.在按部门控制编码时,预算数要录入到底层和总账科目,而在按经费控制编码时,预算数只需要录入到总账科目.例如：录入材料学院的实验费预算,在按部门控制时,需要录入到实验费和教育事业支出两个科目下,而在按经费项目控制时,只需录入到教育事业支出科目下.
4.预算下达和调整要执行清晰性原则
会计原则讲究清晰性,实际上在下预算时也要执行清晰性原则.日常预算摘 要 录入可简略,显示出预算进度就可以.例如：摘 要 录入为：3月5日,第一批预算；6月30日,第二批预算.但是,对于会计工作中很多特殊业务,比如联合办班业务、非税收入业务、专项业务等,预算下达时摘 要 一定要清楚,以便日后查询和核算.捐赠收入预算摘 要 要注明入账凭证号,办班收入要注明入账凭证号、收入金额、分成比例.所有录入过程包括摘 要 和金额都要在账务查询明细表中出现,因此,查询时可一目了然地知道部门经费的收入支出情况.
5.充分利用预算管理技术,实现科研预算管理
网络技术还可以运用到科研经费的管理中.随着高校的发展,科研项目和科研经费越来越多.科学的管理办法是实行科研预算管理,尤其是对重大金额的纵向科研,一定要实行预算管理,加强监督力度.以上海财大科发公司财务软件为例,可以通过建立分类账,实行分类管理.按预算项目,建分类字典,同时在“账务设置”中建分类科目,以分类项目控制分类科目建立分类控制模型；然后在设置分类余额中录入合同预算数.在实际工作中,科研经费是分次到账的,而合同预算是完整科研经费预算,无法分解出各次到款经费的预算.因此,可以按照逐次科研到款做科研收入分录,而按完整的合同预算在分类余额设置中下达预算指标.在凭证处理时,窗口同时弹出预算指标和科研项目余额两项数据,这样就保证了科研经费支出既不超分类预算,又不超现有项目余额.
在实际工作中,利用网络技术进行财务预算管理不只是上面提到的几个方面,它们的结合与运用体现在预算工作的各个角落.如何利用网络技术更好地加强预算管理,提高财务工作水平,还需要我们不断进行学习,不断提高软件运用水平,使专业技术更好地与网络技术结合,为财务管理提供更多便利,为经济业务分析、预测和决策提供更大的帮助.