信息化条件下医院财务管理功能拓展

摘 要：信息化为医院财务管理功能拓展提供了信息基础、技术手段,未来信息化将在财务管理功能拓展中发挥更重要的作用,医院要把握好这种机遇,从营造环境、提高财务部门财务管理能力、构建完善的制度等方面推动财务管理功能拓展.

关 键 词 ：信息化；医院；财务管理功能拓展

中图分类号：F273.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）20-0210-02

随着医疗体制改革的推进,医院发展所面临的竞争压力越来越大,而社会对医院的期望却越来越高,这就要求医院不断提高决策水平,通过科学决策促进自身长远发展.但几乎每一项决策都需要资金作为支持,这就需要医院进一步发挥财务管理功能,利用财务来辅助决策.

一、信息化为医院财务管理功能拓展提供了便利

在信息化条件下,医院财务信息能够实现实时存储、查询,甚至预测,从而能够为财务管理功能的拓展提供信息支持.

1.信息化能够为财务管理功能拓展提供基础

首先,信息化条件下,计算机存储设备能够将医院财务信息按照预先设定的类别进行存储,并且可以将发生的时间、经济活动的类型等予以记忆；此外,这种存储能够叠加,即不同月份、年份的数据能够顺序存放,而不会相互替代,从而能够为财务管理功能拓展提供信息基础.其次,信息化条件下医院财务信息能够实时查询,即如果医院须要某一类信息,能够利用计算机软件实时查到,而无须去查看纸质账簿,从而提高了查询的效率.此外,信息化条件下的信息存储、查询还更具有安全性,只要设置足够强度的钥匙就不会出现信息泄露,不会由于时间的变化等而产生损毁.

2.信息化能够为财务管理功能拓展提供手段

首先,信息化条件下的综合分析功能能够为财务管理提供便利,通过设置计算公式,或者编制信息软件能够方便的对数据进行处理,如需要分析医院资金流入与流出的特征,可以通过对历史上10年甚至20年的财务数据进行分析,了解资金流出的方向、流出的季度性或者月度特征,从而发现其中的规律,为医院合理的安排资金使用计划提供参考.并且这种数据处理的准确性、时效性都有保障,相比较于人工分析,更能挖掘体现数据挖掘的功能.其次,信息化手段为财务风险预警等提供了便利,医院经营过程中需要与病人、医药企业、器械公司、物业公司、医保局等单位发生业务往来,这就涉及到资金的划入或者划出,而信息化条件下,通过设置相应的预警指标,可以有效的保障资金安全.如对于划出资金中超过一定额度的进行自动预警,以提示具有相应审核权利的负责人审核资金是否正常划拨.

二、信息化条件下医院财务管理功能拓展的趋势

信息化条件下,财务管理功能拓展表现为自动化、联网化和智能化,从而能够为医院决策提供更好的服务.

1.财务管理功能表现出自动化

自动化即在财务软件的帮助下,信息系统能够自动地开展相关的工作.首先,数据自动收集功能,即在财务人员将数据录入到财务软件后,软件能够自动的进行存储、归类,而无须人工编号等工作.其次,自动汇总等数据初级处理功能,在将数据录入到财务系统后,通过会计科目数据能够直接进行汇总,从而可以为医院提供直观的数据服务.特别是,在涉及到资金的收入和支出时.

2.财务管理功能表现出联网化

在信息化的条件下,医院财务管理功能的发挥不在局限于财务部门提供专门的服务,而是得到全面的拓展.首先,具有相应权限的责任主体可以异地查看财务信息,如医院负责人可以通过网络实时的查看公司的财务数据,各科室（部门）负责人可以利用网络进入财务信息系统了解部门经费使用情况等,这就减轻了财务部门的工作压力.其次,财务部门可以利用网络向相关责任主体传递相应的信息,如可以将科室（部门）经费使用情况传递给部门负责人等.此外,如果医院有分院,还可以通过互联网对分院的财务数据进行动态的监测,从而可以更好地保障财务安全.

3.财务管理功能表现出智能化

在信息化条件下,医院可以与信息软件开发商合作开发符合医院要求的软件模块,如可以开发出医院资金管理风险预警系统,对财务风险进行自动预警,可以建立智能化的财务分析系统,通过预先设置各种计算公式,动态的对医院财务状况进行分析,可以及时的获取医院财务数据,并做出各种判断.这就体现了医院财务管理的智能化.

三、信息化条件下医院财务管理功能拓展面临的挑战

虽然信息化可以在医院财务管理功能拓展中发挥积极的作用,但从实践来看,目前医院财务管理功能的作用尚未得到充分的发挥.表现在,财务分析尚未成为医院决策的必要依据,财务分析应用的渠道还不广泛,在应用当中被动性过大,主动性有待增强,即更多的是被动地按照医院的要求提供财务数据,而没有定期地、主动地向医院提供相应的数据支持.导致这些问题的原因是多方面的,主要表现在系统不完善、人才供给不足等方面.

1.医院财务管理信息系统不完善带来的挑战

虽然医院会计信息化已经迈出了较为坚实的步伐,但总体来看这种信息化程度还不高,从而给财务管理功能拓展带来了挑战.首先,信息系统还不健全,目前医院财务管理信息系统更多的是一个财务软件,这个软件是一个封闭的体系,既没有与医院内部办公系统等系统进行连接,也没有与合作单位的财务信息系统进行连接,这就使得财务管理功能拓展的渠道受到限制.其次,系统本身的功能不完善,表现在系统内部功能模块还不能完全满足财务功能拓展的要求,如大多数财务软件缺乏财务预测、风险预警功能等方面.

2.医院财务管理人员素质不高带来的挑战

医院财务管理人员素质不高主要表现在三个方面.首先,财务业务不熟悉,如虽然经过培训能够开展会计核算等工作,但对于各财务指标所代表的深层次含义、财务指标变化对医院可能产生的影响等不熟悉,从而在财务功能拓展中无法深入的开展财务分析工作,限制了财务功能的拓展.其次,信息化应用能力不强,仅仅对财务软件较为熟悉,对Excel办公软件,SPSS统计软件等辅助类软件不熟悉,从而难以利用这些软件辅助财务数据的处理,也难以挖掘出财务数据所包含的信息.再次,对财务报告撰写等工作不熟悉.部分财务人员语言表达等方面存在不足,无法撰写出内容深刻、格式规范的文书,导致财务分析报告存在内容不全、分析预测不科学等方面的问题,难以为医院决策提供有效的参考. 3.医院财务管理功能拓展外部环境不佳带来的挑战

首先,财务管理功能应用环境有待改善,由于目前我国医院仍然存在大量的财政拨款,并且总体来看医疗资源供不应求,经营的风险相对较小,这就使得医院的收入规模不断增加,部分医院更多的考虑如何扩大规模、引进先进的医疗器械,对如何控制医院管理成本,提高决策科学化水平考虑响度要少,这就客观上限制了财务管理功能的拓展.其次,从医院内部来看,各科室虽然关注如何增加科室收入,但由于科室没有药材、器械等定价权,在药材、器械的选择上也只能根据卫生部门或者医院招标后中标企业的产品,这就使得科室不会过多的关注财务问题,更多的可能期望通过增加产品消耗来增加收入,这就难以为财务功能拓展提供支持.

四、信息化条件下促进医院财务管理功能拓展的对策建议

在信息化条件下,医院必须把握住历史机遇,推动财务管理功能的拓展,只有这样才能为医院的科学决策,持续健康发展服好务.

1.高度重视努力营造财务功能拓展环境

首先,医院领导要高度重视财务功能拓展工作,在医院内部决策等活动中,要充分利用财务部门提供的信息辅助决策行为,在一些重大投资活动中还可以直接邀请财务部门负责人列席相关会议,直接向医院决策层报告财务状况,面临的问题以及解决方案,通过这种活动提升财务部门在医院的地位,促进财务功能的拓展.其次,医院内部各科室（部门）要积极参与到财务功能的拓展中,科室（部门）负责人要高度关注其运行成本,了解成本支出变化情况,了解收入-成本比例,为改进自身管理,降低部门管理成本提供帮助.再次,医院要加大投入,积极与软件供应服务部门沟通和协调,开发出能够满足财务功能拓展的信息系统,为财务功能的拓展提供便利.

2.加强管理不断提高财务部门服务能力

首先,要加强对财务人员的培训.一方面,要根据医院的业务特征如资金流出集中在月度或者季度末期,应收未收账款收缴难度较大等,制订富于针对性的培训方案,帮助财务人员提高财务人员了解资金运行情况.同时,还要帮助财务人员了解资金需求预测等相关的财务处理能力,为财务人员开展相关工作提供基础.另一方面,要加强对财务人员利用信息化工具能力的培训,帮助财务人员了解医院开发的财务信息系统的基本功能,如何实现这些功能,从而为财务功能拓展中应用这种信息化手段提供帮助.其次,要加强对财务分析报告的管理.财务部门本身对于向医院、各科室（部门）提供的财务报告,要进行严格的审核,既要保障数据的真实准确,又要有深刻的分析,甚至是对未来的预测,这样才能真正达到辅助决策的目的.

3.完善制度调动财务部门的积极性

首先,要明确财务部门财务功能拓展中的基本职责,即医院内部要明确财务部门在财务管理中所应该承担的职责,如按照月份、季度、年度定期向医院提供财务分析报告,在医院重大决策中或者外部环境发生重大变化时向医院提交财务分析报告等,并且要明确报告中财务人员、主管会计和财务科长的权责,做到谁签字谁负责.其次,要制定完善的奖惩制度,即对于财务报告质量高,对医院决策起到积极作用的个人要给予物质或者精神奖励,对于玩忽职守,不履行自身职责的个人要给予相应的惩罚,通过这种制度的完善调动个人积极性,提高财务管理水平.