本站原创【摘 要 】高校外语档案管理工作作为学校日常管理工作之一,有利于完善高校的档案管理工作,促进高校展开外语教学活动,提升外语教育的教学效率,充分发挥外语档案工作的服务作用,努力提高学校办学质量.因此,本文针对高校外语档案管理的重要性、信息化及包含的内容进行了浅谈.
【关 键 词 】高校外语 外语档案 管理
有效的外语档案管理有利于整个高校管理的改善和优化升级.有效的外语档案管理强调在全面整合高校外语档案信息的基础上,实现对历史外语档案信息的统筹分析和总结,有利于改善和优化整个高校管理体系.因此,高校不仅要重视外语管理工作,还要对外语管理工作进行全面的认识和提高管理能力.
一、高校外语管理工作的重要性
现况表明,外语档案管理的工作在某些高校里得不到重视,存在外语档案管理资源缺乏和外语管理方法不得当的弊端.具体不足有以下两点：第一,高校外语管理档案意识薄弱,不理解外语档案管理作为高校管理的一部分是必须得到重视的；第二,外语档案管理人员软件条件不够充足和专业,管理方式不得当.这都将严重影响到高校外语档案的管理与发展.因此,我们必须要意识到高校外语管理工作的重要性.
1.外语档案管理记录的是高校外语教育发展史、外语教学活动史、外语科研活动和教学监察工作等方面的发展史.高校外语档案管理是对高校的每个时期的工作与外语教师个人信息和工作经过等资料的保存,它如实记载了学校自创业来对于外语教育教学的发展经历.在每年的校庆、教师节与读书日等重要的节日举行展览与举办各种外语教学发展史,使学生能够清楚的了解到学校外语的发展历程,从而全面发挥高校外语档案管理的作用.
2.外语档案管理是高校质量的集中体现.高校在外语教学过程中,形成大量的外语教学经验和教学管理的实践基础,并且进行总结,同时这些经验也能在高校各个时期的发展过程中得到完全的体现.
3.外语档案管理是高校现代化管理的必要工作.在管理时,要求和指导档案管理工作人员能够及时对来自高校各种外语工作的材料进行系统性地整理和归类由于外语管理档案的材料有行政年份、教学年份的分别,同时也有高校内与高校外的差别,也有教师与学生的不同,为此需要掌握可信的原始记录和最新资料,并且保证录入的信息准确无误,进行有序的系统性管理,将各类不同时期、来源不同的外语档案整理形成一个系统,有利于管理和利用.
二、高校外语档案管理中的信息化
1.建立信息化外语管理资源.在构建信息化外语档案管理的基础上,全方位运用信息化的外语学习资源,其中可以囊括：强化优秀外语教学资源的发掘和使用,借鉴国外优秀数字化外语教学资源,开发网络外语学习课程等,利用数字教学音像资源库和现代信息技术,将外语教育电子资源进行网络化存储和一体化整合,帮助师生获取宝贵广泛的外语学习资料,实现资源最大化共享.
2.促进信息技术与外语教学整合.外语教师的信息技术水平从某方面来说,决定了信息技术与外语教学整合的水平.为此,外语教师则需要全面提升自身信息技术水平,改变教学观念,完善教学方法,全面运用网络和新媒体等信息化学习资源和手段进行外语教学,从而更好的促进学校外语档案的管理工作,方便学校对于外语档案分类与保存.还能够帮助学生运用信息技术手段进行自主学习,增强对信息技术和新媒体的应用能力.
三、高校外语档案管理包含的内容
1.高校外语教职工方面的管理.高校外语教职工可能来自于不同地区,学历和素质水平不相同,教学方法各有千秋.每一个外语教职工都有属于自己的一套教学心得,其中有利有弊,教职工之间进行相互探讨,取长补短,将有利于学校外语教育教学的发展.为此,全面记录每个外语教职工的文化背景、教学方法和教学心得将有利于高校外语档案管理的工作.
2.高校学生方面的管理.年级的差异会导致学生外语水平的不同.同时,班级的不同也会影响整体外语水平的不同.外语教职工需要对自己管理的班级之间进行外语水平的总结,进行班级与班级之间的对比,查缺补漏,归纳出教学经验.例如,上下两个年级之间的外语水平是否会相差太悬殊,或者高年级的外语整体水平是否低于低年级的外语整体水平等等.经过讨论后的结果上交至学校管理系统,完善高校外语档案的管理.
3.高校管理阶级方面的管理.学校应该完善各种档案管理的规章制度,实行专人管理制度,确保外语档案的连续性、完整性、系统性和利用率.加强档案人员自身业务素质建设,一方面学习档案专业理论知识；另一方面档案信息化建设与学校信息化建设相统一,利用现代化信息技术提高档案工作的实效性.且对一所高校而言,能否将外语档案管理好关键在于领导是否重视.领导重视并善于利用档案管理系统,做好外语档案管理的基本工作.必定能在一定程度上影响全校的外语教职工,在日常的教学中养成归纳总结的好习惯.
总而言之,加强高校外语档案管理工作是学校整体工作的重要组成部分, 外语档案管理工作人员的总体素质必须要得到强化,无论是在硬件还是软件方面,严格遵循外语档案的借阅规章制度,及时做好外语档案相关联的保密工作,保证外语档案的相对安全,围绕学校整体工作,服务学校的教学与管理、校园文化建设、教职工和学生,做到外语档案管理工作的科学化和高效标准化,充分发挥外语档案工作的服务性作用,努力提高学校办学质量.