本站原创[摘 要]在当今经济竞争十分激烈的情况下,财务管理的重要性被提升到一个企业能否“可持续发展”的关键地位.尽管体系日渐成熟,但目前仍不可排除许多企业在财务管理方面存在着这样或那样的不足.如果这些方面得不到妥善的处理,就会影响到一个企业的正常运作,更有可能会导致一个企业的兴衰.本文从几个方面浅显的谈一下,如何优化财务管理体制.
[关 键 词 ]可持续财务管理 决策能力改变传统模式 成本控制 建设会计队伍
一、绿色、可持续发展的财务管理理念
什么是绿色、可持续发展的财务管理理念即将资源的有限性、社会的效益性、环境、以及企业的盈利性综合考虑的一种财务管理.对于这种新式的财务管理理念有很多企业一时难以接受甚至有些排斥.造成这种情况的原因,除了观念上的原因以外,更多的是因为这种方法加大了企业的成本.这与企业的终极目的――追逐利益是背道而驰的,因而绿色、可持续发展的财务管理理念很难被提到日程上来.但是,我们不得不承认,这种财务管理理念最终会成为主流,因为它强调的是协调企业与环境和资源方面的财务关系,以期实现经济效益、社会效益相统一的企业价值最大化.
虽然已有不少企业已经认识到可持续财务管理的重要性,但是若想改变这个系统是一项非常大的管理工程.涉及到企业的理念、模式、资金运作等方式、生产组织形式等诸多方面的变革,因而要尽快适应这种新型的财务管理理念,除了政府要家加大力度外,企业也要尽自己最大的努力,比如,提高员工素质、加强执法力度、制定绿色发展政策等.当然,要想一下转变陈旧的观念绝非一朝一夕的.企业要不断借鉴外国企业的发展经验,将新的观念渗透到工作的各个环节中,率先在企业内部形成价值观,逐步渗透到财务管理的各个环节.
二、提高投资决策能力
投资决策对于一个企业来说,是其能否保持长远生存力的关键,是企业在经济市场中立足的根本.企业在运行中如果作出了错误的投资决策,可能会导致整个企业市场运营的瘫痪,甚至是倒闭.因此,大力提高投资决策能力对于企业的领导者来说,是时刻都应该注意并且不断提高的问题.
如何才能做出正确的投资决策呢,这里先简单谈一下如何把握好在投资方面的“四关”.
首先,要把好经济行为关.企业在进行投资前,要从不同的方面,不同的角度对投资项目进行仔细、清晰的调查.充分了解投资对象目前在市场上的情况、今后的发展前景、以及其潜在的市场空间,并从对象以往的经济行为中,总结出一条具有很强针对性的规律,依据总结出的规律来作出正确的决策.当然,这需要投资决策者本身有着很高的素质以及责任心.想要完成一份完美的投资决策光靠个人力量是不够的,团结协作才是根本,因此,投资决策者出了要有丰富的经验、扎实的学识外,更重要的还是要有谦虚、谨慎的做事态度.这样才会在进行决策工作的过程中减少失误,将风险减至最低.
其次,要按法律、法规办事.在对投资对象进行了缜密的可行性分析后,决策者可以根据调查的结果进行投资.但是此时要注意的是,特别是针对外企投资,一定要依法、依国际惯例办事,对投资对象的资信、财力等方面要得到可靠的证明.切不能因为个人的一些“禁不住诱惑”就广开方便之门,留下不可挽回的隐患.
再次,要做到明朗化、化.企业的发展绝不仅仅是领导层关心的问题,重大决策的提出,也不仅仅依靠领导层“敲定”就可以的,企业内部的所有员工都有权利知道企业在近期的商业活动,并依据个人的经验,对不赞同的地方提出自己的观点.这就进一步要求决策层一定要将近期的投资活动方案,公开化、明朗化,让企业内部的所有员工都积极参与进来,的表达的自己的意见,充分调动起员工的积极性.
最后,要把好成本控制、风险与收益关.企业生存的目的是赚钱,是效益.因此,企业的投资部门要广泛搜集信息,对目前的市场有充分的了解,实行严格的投资成本控制.要时刻有风险意识,尽量回避风险项目.要掌握好投资分寸,及时收回,以确保投资成功.
三、改革财务管理传统模式
信息技术的一次次浪潮推动了信息技术在各行各业的应用.目前,信息技术的应用已经渗透到各大企业的内部,有的甚至已经对行业内部结构的变动起到了翻天覆地的新变化.对于企业来说,拥有先进的资金管理手段,是做好发展的前提,因此,信息技术的应用必然在企业的资金管理方面引起深刻的变革.
计算机的信息系统有着常人无法想象的强大内存,它以网络为依托,进行信息的集中管理和实时更新.与传统的信息管理方式相比,方便、快捷、及时是其相对的有点.这为财务决策的作出,储存了大量新鲜的数据,提出了新的解决方案.利用强大的数据,对于财务决策的制定还能提供了一定的保障,提高决策的效率和准确度.
企业要想充分利用好信息技术在财务管理方面的作用,率先应该引进和培养一批优秀的计算机应用的复合型人才.要重视人才投入,确保优秀与信息化的优质结合.优秀人才在企业中的应用是企业在竞争中争取优势地位不容小觑的因素.目前,越来越多的企业,特别是那些外资企业,在企业的管理中非常重视以科学为依托的“人本主义”管理.纵观整个经济市场,这样的“人才优先”已经占据了主流地位.因为所有的企业管理这都明白,当今市场的竞争是通过商品竞争为表现的,但是实际上是以技术竞争为本质的,而技术竞争的关键就是人才的竞争,也就是科技人员创新能力的竞争.企业若想在技术方面优过于其他的企业,就要想方设法将人才计划合理有效的实现,将各项理财活动“人格化”,强化人在财务管理体系中的灵活优势.为财务管理体系的优化改革打好基础.
毋庸置疑,虽然信息技术在企业的挂历方面起大了很好的作用,但它同时也带来了很多弊病.
由于网络信息更新的速度过快,这即就加大了信财务信息管理者对信息搜集的难度.如果信息更新的不及时或者是搜集的信息覆盖面不够广阔,就会直接影响财务管理方面的运作.其次,网络的公开化和网上银行的广泛应用,给企业带来了一些无形的风险.比如货币风险和盲目投资等.
不管是利还是弊,信息技术在财务管理方面的应用必然会成为一种趋势,而且会势不可挡.中国的企业应该充分利用这些技术和现有的人才,发挥我国的劳动力优势,在现今的开放时间和国际化趋势越来越明显的局势下,逐步参与到世界经济的大循环,步入世界经济的大舞台.
四、有效的成本控制
2008年的经济危机,让许多小型、管理不完善的企业走向了倒闭或者是被吞并的结局.而那些在风口浪尖存活下来的企业,反思一下,都是在财务管理方面制度完善,危机防控意识强、有着精细化管理的企业.尽管危机有所缓解,但所留下来的沉重的生存压力,着实让许多企业招架不住.为了能治疗在08年经济危机中的伤口,也为能为下次的经济危机做好防患准备,企业更应该加强整个财务管理的风险能力,居安思危.
经过经济危机的企业都应该意识到,成本管理的重要性.它是企业与企业之间竞争的主要方面,是一家企业兴衰的关键.
一方面,成本节约了,企业的经济效益必然会加大,二者之间是程反比关系的.在企业的效益收入不稳定,甚至是有可能下滑的情况下,如果将成本控制得当,便可以在一定程度上抵制经济下滑的速度,给企业充分的战略调整时间和空间.另一方面,成本有效控制可以增强企业的竞争能力.如果个企业能够将成本控制在最低,则表明该企业在净化管理方面做的很好,那么与同行业相比在决策上具有更大的灵活性,企业的在领域内的竞争力就会增强.
财务管理部门要对企业的各个部门的费用开支和人力、物力消耗有及时的记录.这些数据是评价成本的尺度,也是控制成本的依据.如果实际的花销大于预计的成本就是浪费,反之就是节俭.成本控制多种多样,主要有以下几种:
1.计划成本 企业在编制成本计划后,可以将成本计划作为成本目标制标准.
2.目标成本 企业为达到盈利的目的,会在预测的基础上制定出一个成本水平.
3、理想成本 是企业设想出的一种理想的状态,即任何条件都非常充分的情况下达到的一种标准.由于这种情况很难实现,一般企业均不会采用.
4、标准成本 根据以往的经验,对经营环境作出合理的预算.这种成本预算要考虑先进性和可行性,不能偏离实际,又不能悲观估计.只有标准订的先进、可行,才有利于调动积极性,实现有效的控制成本.
五、建设会计队伍
近几年,在我国的各大企业中,都出现过类似做假账的财务丑闻,许多企业的信誉也因为这些丑闻而陷入危机中.建设一支过硬的会计队伍在目前的市场环境下,是一种必然的趋势,同时,也是困难重重.
建设会计队伍的起点,应该是率先培养会计的职业道德,让他们在利益面前,能够坚定正确的态度.现在的许多假账案多数都是由于会计在利益面前,把握不住自己,最终丧失职业道德所造成的.要让会计明白,他们不是没有追求利益的权利,只是要分清是集体利益还是个人利益,当集体利益和个人利益发生冲突的时候,集体利益优先.对于有信息失真历史的会计要给予一定程度的惩罚,必须要让会计承担起道德和法律的责任.这在对会计进行初期的道德培训是十分必要的,也是合理的.
培养会计的职业道德是一条漫长的路.企业现在对与会计的约束大都还停留在他律上,要从他律转变成自律,使会计从内心出发对自己提出要求,这是对会计进行职业道德培训的最终目的.
除了培训以外,企业还要对会计的职业道德作出定期的评价.评级方法可以根据企业自身的情况而定.对道德评价的结果应通过示范、奖罚在企业内部广泛传播,使会计人员的职业道德现状始终置于各企业的督导之下,这样道德监督才能体现出其强大的力量.
综上所述,财务管理的目标是企业价值的最大化,要想实现这一目标,就要将财务管理体系进行优化处理.由于中国各地区的经济发展程度不同,财务管理的优化就要因地制宜,依据情况而定,找出适合企业自身的管理方法.此外,企业还要不断适应新的发展要求,更新技术和理论,为财务管理的优化扫清障碍.