本站原创摘 要：档案管理工作在提高单位管理水平,促进社会发展进步方面发挥了重要的作用.随着管理理念以及管理手段的不断进步,对档案管理工作提出了更高的要求,实现档案管理模式向标准化、信息化与规范化转型,已经成为当前档案管理工作的重点.本文首先概述了新时期档案管理工作的重要意义及其发展趋势,进而分析了实现档案管理模式升级转型的有效措施,可以为相关管理人员完善档案管理工作提供合理的建议.
关 键 词：档案管理创新模式研究
引言
档案作为具有一定利用价值的资料信息的一种历史记录形式,也是知识以及信息的重要载体,由于档案资料中蕴藏着大量的信息资源,通过合理利用档案资料对于促进各项工作的顺利开展具有重要的作用.在信息化以及网络化飞速发展的新时期,如何在档案管理中利用各种先进的管理手段以及技术方式适应档案管理工作的新要求,已经成为档案管理工作改革的重点,对于提高档案管理工作效率,延长档案的使用寿命,也具有重要的意义.
1.新时期强化档案管理工作的意义研究
1.1实现档案管理工作的革新完善有助于提高信息资源的利用效率.档案作为一种重要的信息资料数据,由于具有较高的保存以及利用价值,才会单独采取各种形式进行记录处理.因此,结合新时期新的管理理念以及技术方式,实现档案管理的创新有助于进一步提高信息资料的利用效率,充分发挥档案资料应有的价值.
1.2完善档案管理工作有助于单位内部管理层以及外界社会充分认识单位的整体运转状态.档案管理工作的实质就是对单位各类业务活动以及人事管理等诸多方面的信息进行科学合理的分类保存,因此可以为单位的管理部门了解单位状况,调整发展经营战略提供合理的参考.同时,也可以为外部社会单位认识了解单位的实际情况提供最为真实的资料.
2.新时期档案管理工作发展趋势
随着档案管理理念以档案管理技术的不断更新,档案管理工作也呈现出了新的发展趋势,主要表现在以下几方面：
2.1档案资料的高度数字化.利用计算机进行档案信息资料的收集、整理,并以电子媒介以及纸质资料等多重方式进行归档保存,实现档案资料的数字化,已经成为新时期档案管理工作的一大特色,也是档案管理工作需要不断更新完善的重要内容.
2.2档案利用日益高效化.随着社会的不断进步发展,对于档案信息资料的使用需求日益增多,档案资料的利用价值也不断提高,档案资料除了作为参考资料以及凭证外,在分析、筹划以及教育宣传等方面也得到较多的应用.
2.3档案管理服务方式多元化.随着技术的不断进步,档案管理服务方式不断增多,纸质资料阅览、网上检索查询以及档案展览等服务方式逐步完善,不仅有效的提高了档案资料的利用价值,对推动档案管理现代化也具有重要的作用.
3.新时期档案管理创新模式研究
3.1结合新时期档案管理工作的特点,建立高效、专业完善的档案管理机构.单位内部的档案管理部门应该通过交流学习借鉴先进的经验,完善档案管理机构的内部组织.同时强化针对档案管理工作人员的培训教育,通过学习《档案法》、《保密法》以及《国家档案行业标准》等法律法规,促使其充分认识到档案管理工作的重要性并提高自身的职业素质修养.通过这些措施,促进档案管理工作的规范化、标准化以及科学化,实现新时期档案管理工作水平的有效提高.
3.2建立信息化的档案管理模式.现阶段信息化以及网络化已经在管理领域得到了广泛的普及,对于档案管理工作也同样应该借助信息化技术,实现档案生成以及存储管理的信息化,努力构建数字化录入以及系统化加工的档案管理系统,尽可能地构建具有档案文本与电子档案双重保存管理的模式,从而提高档案在生成、归类以及保存输出方面的效率.此外,由于档案资料由于其信息的特殊性,通常在保密方面具有一定的要求,因此必须注意确保档案信息化管理系统的安全,,通过设置相应的查阅权限以及公开范围,并利用各类安全技术软件,避免档案资料管理系统遭遇恶意侵入以及病毒威胁,充分实现电子档案资料保存环境的安全可靠.
3.3结合行业特点构建标准化的档案管理模式.解决档案管理工作中存在的繁杂混乱的问题,必须注重针对档案管理工作的标准化建设.为了确保档案标准化建设的专业、科学以及效率最大化,必须结合行业特点,并总结分析档案管理专业的意见,制定切合实际、可实现性强的档案管理标准.同时,应该严格要求档案管理工作人员,按照相应的档案管理标准以及相关规范,做好档案管理工作,实现档案管理工作的有序与规范化,提高档案管理工作的效率与质量.
3.4强化立卷归档工作,为档案管理工作提供良好的基础.立卷归档作为档案管理工作的首要环节,也是实现档案管理工作标准规范的关键,因此必须对这一环节予以足够的重视.首先应该根据文档资料的具体时效性以及文件管理所出的阶段,决定是否开展立卷归档工作.对于需要立卷归档处理的文件,则应该按照相应的程序以及处理重点开展立卷归档整理,尽可能的避免文件重复以及信息冗余的发生.在归档管理中,则应该重点保证档案资料的完整性与简洁实用性,为下一步档案资料的保存、分类以及查阅提供良好的使用条件.
4.结语
新时期档案管理工作模式以及档案管理技术手段已经发生了根本的变化,因此档案管理工作也必须结合新形势下的新要求来开展.革新完善档案管理工作,首先必须制定明确完善的档案管理标准与规范,并进一步完善档案管理机构设置,提高档案管理工作人员的能力水平,通过制度创新与管理创新,构建信息化、现代化、标准化与规范化的档案管理体系,充分发挥档案管理对推动社会发展的作用.